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8.6 表格格式的自动套用 表格自动套用格式 Word 2000提供了42种预定义好的表格格式供用户选择，选用这些格式可大大简化表格格式的设计。具体操作步骤如下： ①????? 将光标置于表格的任一单元格中； ②????? 执行【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令，弹出【表格自动套用格式】对话框； ③????? 在【格式】列表框中用鼠标单击系统预定义的格式名称。在【预览】框中可以看到所选格式的效果；根据需要在【要应用的格式】 栏和【将特殊格式应用于】栏中对所选预定义格式作进一步的调整，若选中【边框】、【底纹】、【字体】等复选项，则表示使用该预定义格式的这些内容，否则不使用这些内容； 一、表格计算 表格计算操作步骤如下： ①? 将光标置于存放计算结果的单元格中，如图13-26所示； ②? 执行【表格】菜单中的【公式】命令，弹出【公式】对话框 ③? 在【公式】栏中输入公式：如“=SUM（left）”，或从【粘贴函数】下拉列表框中选择“SUM”函数 ④? 单击【确定】按钮，光标所在的单元格显示出它左边（或上方）所有单元格中数字数据之和； ⑤? 用同样方法，利用AVERAGE函数可求平均值 如果计算的行或列中含有空单元格，则无法计算行或列的值。只有在空单元格中键入零值后才能计算整行或整列的结果。 8.8 排序和计算 二、表格排序 在Word 2000中，可以按照笔画、拼写或日期等形式对表格内容以升序或降序方式重新排列。 1.简单排序 对于简单的表格排序，只要将光标置于排序依据所在列的任一单元格中，再单击【表格和边框】工具栏中的【升序】或【降序】按钮即可。要按“基本工资”升序排列，可将光标置于“基本工资”这一列的单元格中，再单击【升序】按钮，表格中的数据即按“基本工资“升序排列。 2.复杂排序 要进行较复杂的排序，必须使用【表格】菜单中的【排序】命令完成。 ①? 选定要进行排序的范围（否则认为是整个表格范围），如选择B1：B4区域； ②? 执行【表格】菜单中的【排序】命令，弹出【排序】对话框，如图13-30所示。在【排序依据】下拉列表中选中【基本工资】，在【类型】下拉列表中选择【数字】，同时选中【递减】选项； 第九章 图文混排 9.1 插入和创建图形 1.绘制基本图形的步骤 ①选择基本绘图工具，即用鼠标单击【绘图】工具栏中的基本图形按钮（直线、箭头、矩形或椭圆），然后，把光标移到文档中，这时鼠标指针变成了“”形光标； ②把“”形光标移到需要绘制图形的位置，拖动鼠标到适当的位置松开，可以绘制直线、矩形、箭头和椭圆等基本图形。 2.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，弹出【自选图形】菜单，它包括6组基本的类别，每一类别中又有多种不同的形状。如果想绘制更多的自选图形，选择其中的【其他自选图形】命令。 利用文本框可以实现对象的随意定位、移动或缩放。这里所指的对象可以是文字、图形、图片、剪贴画和表格等。 由于文本框具有其它图形的特点，所以可以对文本框进行格式设置（如添加背景，改变文本框框线的粗细、颜色等）、旋转、组合等操作。用文本框可将某段文字和图形组合在一起，将某些文字排列在其它文字或图形周围。 9.2 图文框 一、创建文本框 操作方法和步骤如下： ① 顺序执行【插入】菜单中的【文本框】→【横排】或【竖排】命令，或单击【绘图】工具栏中的【文本框】按钮或【竖排文本框】按钮； ② 在文档任意处单击，插入系统默认尺寸的文本框；或在文档中拖动鼠标，插入所需尺寸的文本框。当文本框插入完毕后，可以在其中插入文本、图形和表格等对象。 注：当选定文本后，执行第①步操作时，所选定的文本将自动成为文本框的内容。 二、设置文本框的格式 ① 选定需要设置格式的文本框； ② 单击【格式】菜单中的【文本框】命令，或在右键快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，如图14-43所示； ③ 单击【颜色和线条】选项卡，设置文本框的填充颜色以及边框的线条颜色、线型、粗细等； ④ 单击【大小】选项卡，设置文本框的大小； ⑤ 单击【版式】选项卡，设置文本框的环绕方式； ⑥ 单击【文本框】选项卡，设置文本框的内部边距； ⑦ 单击【确定】按钮，完成设置。 第十章 打印文档 一、打印预览 在正式打印之前，往往需要对文本进行打印预览。它按一定的比例显示文档页面内容或多页的布局情况。单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，或执行【文件】菜单中的【打印预览】命令，屏幕显示文档预览窗口，其中有一个【打印预览】工具栏，利用它们可以设置预览方式。另外，使用水平标尺还可以更改页边距的大小 二、打印文档 1． 默认方式打印 单击【常用】工具栏中的【打印】按钮，文档将直接按默认方式进行全文打印。 2． 指定方式打印