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word 脚注和尾注的使用脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文 的出处等。??? 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重 新编号。 6.6.1 插入脚注和尾注??? 插入脚注和尾注的步骤如下：??? （1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。??? （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。??? （3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。??? （4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。??? （5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。??? （6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。word 脚注和尾注的使用 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703714623.gif 6.6.2 设置脚注和尾注选项??? 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下：??? （1）打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。??? （2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡，如图6-28 所示。word 脚注和尾注的使用 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703714817.gif??? （3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要 把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。??? （4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。??? （5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。??? （6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。??? 要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】 选项卡，如图6-29 所示。word 脚注和尾注的使用 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703715494.gif??? 尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。 6.6.3 查看脚注和尾注??? 在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向 文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上，如图6-30 所示。word 脚注和尾注的使用 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703716570.gif注意：??? 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。??? 用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即 可以查看该注释。??? 用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。 如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出如图6-31 所示的【查看脚 注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相 应的注释。word 脚注和尾注的使用 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703718640.gif??? 如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。 6.6.4 修改脚注和尾注??? 注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。当用户 要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记，Word 还将按照新顺序对注释重新编号。??? 如果要移动或复制某个注释，可以按下面的步骤进行：??? （1）在文档窗口中选定注释应用标记。??? （2）按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。??? （3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放，即可将引用