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* 在“查找内容”文本框内输入“河北”。 在“替换为”文本框内输入“河南”。 在“查找范围”列表框中选择“学生信息表”。 在“匹配”列表框中选择“整个字段”。 第93页/共106页 * ⑸单击“全部替换”按钮，弹出提示对话框，如图所示，询问是否继续替换操作，单击“是”按钮，一次替换所有找到的内容。单击“否”按钮，取消替换操作。 第94页/共106页 * 例2-8：对“学生成绩表”中的记录按“数学”字段升序排序。 （1）在数据表视图中，打开学生成绩表。 （2）单击“数学”字段 （3）单击工具栏上的“升序”按钮，排序结果如图所示。 在数据表视图中，有时需要记录数据以不同的顺序显示。这时就可以对数据表中的记录进行排序操作。首先，在数据表视图中选择要排序的字段，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮完成排序操作。 2.4.3 排序记录 第95页/共106页 * 第96页/共106页 * 筛选 记录的 方法 筛选记录的操作是按某种条件选择数据的操作，把符合条件的数据筛选出来，不符合条件的数据隐藏起来。例如筛选“学生成绩表”中“不及格”的同学。 按选定内容筛选 输入筛选目标 2.4.4 筛选记录 按窗体筛选 高级筛选/排序 第97页/共106页 * 1 按选定内容筛选 首先需要选择某一字段的一个值，然后按这个值进行筛选，具体操作方法如下： ⑴选定要筛选字段的全部或部分，并单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮 ，便可以按事先选定的内容进行筛选。 ⑵如果选定字段的整体内容，或将插入点放在字段中而不进行任何选择，则筛选整个字段与选定内容相匹配的记录。如果选择字段中的值的开头部分，则筛选出字段值以所选内容开头的记录。如果选择字段值的中间一部分，则筛选出字段值全部或任意部分与所选内容相同的记录。 第98页/共106页 * 例2-8: 筛选“学生信息表”中“所属院系”字段为“外语系”的记录。 ⑴在数据表视图中，打开“学生信息表”，如下图： ⑵单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，筛选结果： ⑶若要取消筛选，显示所有记录，可单击工具栏上的“取消筛选”按钮 。 第99页/共106页 * 2 按窗体筛选 按“窗体筛选”方法通过在数据表的空白视图中输入值来筛选记录，其操作方法如下： ⑴在数据表视图中打开表。 ⑵单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮 ，切换到“按窗体筛选”窗口。 ⑶单击要在其中指定条件的字段，从字段列表中选择要搜索的字段值或在字段中键入所需的值的，Access将筛选字段值与此相同的记录。 ⑷单击工具栏上的“应用筛选”按钮 。 第100页/共106页 * 例2-10: 在“学生信息表”中筛选“政治面貌”字段为“党员”的记录 ⑴在数据表视图中打开“学生信息表”。 ⑵单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，切换到“按窗体筛选”窗口。 ⑶单击“政治面貌”字段，从字段列表中选择“党员” 。 ⑷单击工具栏上的“应用筛选”按钮。 第101页/共106页 * 3 输入筛选目标 这种方法可以通过在数据表中输入条件来筛选记录 ⑴在数据表视图中打开表 ⑵用鼠标右键单击要进行筛选的字段，然后在快捷菜单上的“筛选目标”框中键入筛选条件。 ⑶按“回车键”应用筛选。 第102页/共106页 * 例2-11: 在“学生成绩表”中筛选“英语”成绩高于90分的数据记录： 在数据表视图中打开“学生成绩表”，用鼠标右键单击“英语”字段，在快捷菜单上的“筛选目标”框中键入“90”，按“回车键”应用筛选，。 第103页/共106页 * 4 高级筛选/排序 使用“高级筛选/排序”可以进行复杂筛选，其功能比前几种筛选更强大。使用前几种筛选方法进行筛选后，可以切换到“高级筛选/排序”窗口来查看筛选条件的设置。 ⑴在数据表视图中打开表。 ⑵执行“记录” →“筛选” →“高级筛选/排序”命令，打开“高级筛选/排序”窗口。 第104页/共106页 * ⑶将指定为筛选条件的字段添加到设计网格中，用鼠标单击设计网格的第一列的“字段”单元格，在下拉列表中选择要添加筛选条件的字段名。 ⑷在“排序”的单元格中指定排序次序。 ⑸为已经指定的字段输入筛选条件，如果条件之间是“与”的关系应在同一行，如果条件之间是“或”的关系应在不同行。 ⑹单击工具栏上的“应用筛选”按钮完成筛选。 第105页/共106页 * 例2-12:　在“学生成绩表”中筛选出“英语” 90分以上，或“计算机” 90分以上的数据记录： 第106页/共106页 * [红色] 中国@@@@@@@@@@ * Unicode 压缩当存储的字符数少于 4,096 时，压缩此字段中存储的文本。 什么是UNICOD