卓越员工高效工作法培养训练讲座PPT.ppt

与时间赛跑，与高效同行 美国保险推销大王乔.坎多尔弗是珍惜和利用时间的典范，他曾经说过这样的话：“我成功的秘密相当简单：为了达到目的，我可以比别人更努力，更吃苦，而多数的人不愿意这样做。” “我早上要比多数推销员起得早，他们7点起床，我5点起床；我将每周的工作日增加为6天，每天工作10小时。同时，如果我每天再额外工作2小时的话，这样每周就额外工作24小时。按一天8小时计算，我一周就额外工作了3天；一年按50周计算，我就额外工作了150天！因此，除了勤奋工作，利用时间和开发时间之外，没有其他办法可想，对任何人都是如此。” 向时间要效率，这已经成为卓越员工重要的工作方法，正是因为把握好了时间，才使得他们在事业上不断取得成功。 省时间、要高效，就要做正确的事 有一次，一只鼬鼠向狮子挑战。狮子果断地拒绝了。“怎么，”鼬鼠说，“你害怕吗？”狮子说，“不害怕，不过如果答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣。而我，会被所有的动物耻笑竟和鼬鼠打架。” 在追求高效的今天，人们更多地注重“正确地做事”这一工作方法，很多企业倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人，但没有把倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人放在首位。 管理大师彼得.德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效通，但在效率和效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。” 事分轻重缓急，调节合适得当 古人云：“事有先后，用有缓急。”工作也是如此，分清事情的轻重缓急，不但做起事来井井有条，完成后的效果也会非常不错。 日事日毕，不把今天的事情留到明天 “日事日毕”是海尔发明的管理方法，也叫“OEC管理法”，就是全面地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理。 “今天的工作今天必须完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高才行。” 测评：你的时间管理能力如何？ 请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”： 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯为自己设定时间限制。 7、你习惯一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理方法。 测评：你的时间管理能力如何？ 评分标准及结果分析： 选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。如果你得8分以上，说明你的时间管理技巧的水平较高；如果你得分6-7分，说明你的时间管理技巧处理中等水平；如果你得分5分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。 锁定目标，瞄准成功的靶心 法国昆虫学家约翰法伯曾经做过一个著名的实验，他将很多毛毛虫放到一个花盆的边沿，让毛毛虫围成一个圆圈，然后在花盆中间放上可口的松叶。结果，毛毛虫一只接一只，绕着花盆边沿转了一圈又一圈。每只毛毛虫都紧紧跟随着前一只，七天七夜之后，整队的毛毛虫都因饥饿而死去。 有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口，可不一会儿，居然从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上另一颗大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头张望的三只猎狗。 有句广告词说得好：“心有多大，舞台就有多大。”这就是目标的力量。明确自己的奋斗目标就是迈向成功的第一步。 在设立目标时，你的目标必须是明确的。 在推进目标的过程中，最关键的是盯住目标，将全部精力集中于目标的完成上，才能更快更好地完成任务。 细化目标，成功要步步为营 有一名马拉松运动员，他每次参加比赛之前，总要沿着赛道反复走几遍。在走的过程中，每隔一段距离，他都会记下某一标志性建筑。很多人对此感到迷惑不解，不知道他为什么这么做。 这位运动员在国际性重要比赛中屡次获得金牌。在一次比赛结束之后，他因为再一次获得金牌而被某电视台采访。记者问他：”你获得冠军，有没有什么秘决？”那位运动员说：“……” 成功之路：你想追求大的成功，就要学会把大目标分割成一个个小目标，然后朝着最容易实现的那个目标努力，接着，按计划逐