数据库技术及ACCESS应用.ppt

数据库技术与ACCESS应用 数据库的基本概念 Access简介 表的建立 查 询 窗 体 报 表 数据库的基本概念 数据库的基本概念 数据库的基本概念 启动 Access 退出 Access ACCESS窗口 六种数据库对象 表的基础知识 表的基本结构 表的基础知识 建立表的方法 用设计视图方式建立表 查询的基础知识 建立查询的方法 查询设计视图 查询数据表视图 窗体的类型 窗体的构成 建立窗体的方法 报表 制作自己的报表 创建报表的方法 用报表向导制作纵栏报表 数据库设计的步骤 各种数据库对象的数据来源 应用实例 * * 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 应用程序1 应用程序2 应用程序3 应用程序n 用户1 用户2 用户m 数 据 库 系 统 数据 记录 ??? ??? 数据库管理系统 数据库 数据 记录 若干数据的集合 记录的集合 为用户提供一个 建立、维护和使用数据库的环境 能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的 物理符号 数据库 数据库管理系统 用户 数据库系统 开始 程序 Microsoft Access 空数据库 空数据库向导 打开已有数据库 确定 “退出” X 单击窗口右上角的 按钮 单击窗口左上角的 “关闭” “文件” 命令按钮 对象列表 数据库对象 从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息 数据的输入和输 出显示格式控制 将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来 操作指令的集合 每个操作实现特定功能 用Visual Basic for Application编写的函数 保存数据库中的数据， 是数据库的核心 表 的 设 计 视 图 字段名称 数据类型 说明 字段属性 关键字 字段属性 说 明 字段名称 数据类型 关键字 同类型数据的标识符 文本、备注、 数字、日期/时间、货币 自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、 同步复制、标题、默认值、有效性规则等 数据检索与排序的依据，具有唯一性 数 据 表 视 图 字段名 表中记录 第一条记录 前一条记录 记录号 下一条记录 最后一条记录 表中的记录数 “数据库”窗口 选择“表”选项卡 单击“新建”按钮 数据表视图 设计视图 表向导 导入表 链接表 ①在“字段名称”列中输入各字段名称 ②在“数据类型”列的下 拉菜单中选择字段类型 ③修改每个 字段的属性 ④保存并关闭表 查询的类型 选择查询 交叉表查询 制表查询 更新查询 增加查询 删除查询 显示出你选择的记录和字段 概括表中的信息 制一个包含你选择记录和字段的新表 对你选择记录中的一个或多个字段进行修改 把你选择的记录和字段加到一个已有的表中 删除你选择的记录 “数据库”窗口 选择“查询”选项卡 单击“新建”按钮 设计视图 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导 字段列表 QBE网格 用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项 显示每个含有信息表的字段列表 用于观看或修改查询的设计 用于观看查询的结果 在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录 单页窗体 多页窗体 连续窗体 子窗体 弹出式窗体 图表窗体 一个窗体只显示一个记录的信息 多个窗体显示一个记录的信息 一个窗体显示多个记录的信息 位于一个窗体中的另一个窗体 显示在已打开的窗体之中的窗体 以图形方式显示数据表中数字的窗体 页眉 主体 页脚 利用向导快速创建窗体 利用窗体设计工具定制窗体 数据透视表式窗体 图表式窗体 数据表式窗体 表格式窗体 纵栏表式窗体 使用设计视图创建一个空白窗体 向空白窗体中放置控件 将数据表中的数据以表格的形式输出 报表窗口的组成 报表页眉 页面页眉 主体（来自表中的数据） 页面页脚 报表页脚 报表上是否加修饰 是否把记录分组 确定顶部、底部、标题、页码 报表中的记录用什么次序安排 报表中包括哪些字段 确定数据源 报表向导 自动报表 图表向导 标签向导 根据向导提示建立报表 设计视图 不需向导提示自动建立报表 用表和查询中的信息制作图表 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表 数据来源 选择高亮显示字段 选择全部字段 取消选择全部字段 取消选择高亮显示字段 叙述问题 确定有效的数据 决定每个字段所包含的信息类型 再看一遍数据，去掉不必要的项 把信息分成几个相关的项目组 选择每个表的主关键字字段 把表连接起来，根据需要增加字段和表 仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整 数据来源于现实世界 数据来源于数据表、查询和窗体 数据来源于数据表和查询 数据来源于数据表和查询 建立通讯录数据库Friends。