时间管理培养训练.ppt

人生的不如意 从容地面对生活 培 训 目 标 一、探讨时间管理的重大意义 二、了解时间管理的四个发展阶段 三、掌握时间管理的核心原则▲※ 四、学习时间管理的三个步骤▲ ※ 时间的价值 时间无法取代 您的时间管理现状如何？ 小测试：时间管理现状测评 测评结果 思考：谁偷走了我的时间？ 1、我失去了她（主动丢失） 没有计划 计划不合理 执行不力（拖延、走神、缺乏进取心） 时间管理的 四个发展阶段 （一）目标导向原则 （二）轻重缓急原则 （三）平衡协调原则 目标导向原则 美国哈佛大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告 轻重缓急原则 平衡原则 1、平衡是万事万物存在的规律 2、平衡是有范围的、相对的、动态的 平衡，不等于均衡 时间管理的三个步骤 请记着 : 巴雷德“80/20”定理 你是怎样编排时间计划？ TO DO LIST - 执行事项清单 TO DO LIST - 执行事项清单 当天要做的事情 每天同一时间做 标记最重要的事 将优先次序写下 区分优先工作 理想的工作时间表 1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志 看看你的工作日志, 然后问自己: 几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称? 以行动配合计划 管理检查与总结 时间管理10项技巧 1、效率曲线—抓住清静时间 2、拒绝拖延 ▲ 3、锯齿效应---学会说“不” ▲ 4、巧用零散时间 5、管理从整理桌面开始 6、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒 典型效率曲线 哲学家威廉·卡纳斯在1979年发表的论述 学 会 说 “不” 結論是… 回顾与总结 结束语：一个小故事 1、记录时间、认识自我2、编制时间计划表3、管理检查与总结 记录时间、认识自我 人生70古来稀，（假设你能活100岁）。 请写出你签写前面表格的直接感受 记录时间、认识自我 你打算如何去度过？ 记录时间、认识自我 4、“今年是你生命中的最后一年”法 假如“今年是你生命中的最后一年” 让我们分析一下时间的价值 时间价值表： 记录时间、认识自我 你的时间价值分析： 记录时间、认识自我 编制时间计划表 我们又怎样去计划我们的时间呢？ 20% 80% 80% 20% 巴雷德定律 Pareto Principle 编制时间计划表 10’ 我们做的80%事情都没有很高的价值 某些仅占20%的时间比其它时间有着更高的价值 如果我们能够有效地利用在我们的时间中仅占20%的那部分时间，那就不会出现时间不够用的情况 不要放弃或浪费20%的具有重要价值的时间 巴雷德定律的启示 编制时间计划表 一、年度计划二、周计划－执行事项清单 编制时间计划表 是什么目标? 要达成什么样的成果 写下目标 要做的是什么 行动 哪些应该先做，哪些为后做，排列好优先顺序 次序 每项的行动需要多长时间? 时间估计 灵活性 甚么时候处理甚么事项 时间表 有没有预留时间给不可预估的突发事件 立 即 行 动 ! 江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 ! 改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％ 是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 100% 0 9:00 12:00 15:00 18:00 逃避行动 心理借口 情绪转移 常见拖延的方式 常 见 拖 延 者 完美主义者 梦想家 杞人忧天者 叛逆者 危机制造者 工作狂 认识问题 确定价值观、目标、优先次序 行为和价值观保持一致 小段的时间内执行任务 奖励自己完成任务 激励自己，聚焦成功 设定有现实意义的目标 消除干扰因素，准备必要的设备 保持整洁 学习速读 避 免 拖 延 的 建 议 2、接受请托要量力而行 3、面对“打扰”要学会说“不”（1）来自上司的打断（2）来自同事的打扰 1、持续被打扰会严重影响工作效率 别人请求帮忙，怎么办？ 积极：表现出愿意与对方合作的态度 合理：给对方目前不能帮忙的合理理由 开放：提出问题，令对方思考其他