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云南科技信息职业学院学生会规章制度
云南科技信息职业学院
学生会管理规章制度
为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效、合理地提高学生会成员素质,特制定本规定。学生会成员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按期完成上级交给的各项任务;全体学生会成员应当遵守各项规章制度,按照有关规定约束自己的行为。
学生会各部门及其职能
办公室:统一管理学生会的各项经费,并协调各部门开展工作。
学习部:组织各类活动,带动全体学生的学习积极性,为同学们的学习提供各类信息支持和方法及帮助。
文艺部:组织各类文艺活动,并配合学院搞好相关文艺演出,丰富师生的精神文化生活。
宣传部:配合其他部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各类活动信息。
体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富师生课余生活。
生活部:对我部宿舍的卫生进行每月两次的定期检查,培养学生的自立能力和审美观念,营造良好的生活学习氛围。
外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会的外事联系工作。
社团部:指导各社团开展活动,监督各社团的日常管理。
纪检部:考核、监督学生会各部门人员的出勤。
勤工俭学部:为我院学生提供兼职。
规章制度细则
岗位责任制
1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2、学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
例会制度及会议纪律
学生会实行例会制度,每两周召开一次例会,开会时间为周一中午12:40分(特殊情况另进行通知),要求学生会全体成员必须按时到场参加例会。在例会上,各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况即工作进度。
学生会定期召开全体成员大会,各部长必须每周定期召开本部会议,对该段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
凡学生会举行的任何活动要求到会的任何学生会成员都必须到会,不得迟到、早退、缺席,除特殊情况须向学生会主席或负责人提前请假,请假必须出示书面请假条,经学生会主席或副主席批字、盖章后方为有效,办公室不得受理未经批准的假条。如无故缺席两次者将勒令退出学生会,三次迟到记为一次缺席。请假事由必须真实,如请假虚假,一经查实立即开除学生会。
每次会议部长和副部长必须坐在第一排,便于汇报情况及讨论相关事宜。
开会时严禁在会场吸烟、讲话,违反者将根据情节轻重给予警告或相应处分,直至开除学生会。
人事任命制度
1﹑为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2﹑在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时把本部所有的工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍赛责。
3﹑如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会在征求团委意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通知批评,取消其评优资格,撤职等处分。
活动开展申报制度
1﹑各部门在举办活动之前必须向团委递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2﹑申请每被通过的必须无条件服从,申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门的协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
3﹑活动结束以后,各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,以免以后在犯同样的错误。
报账制度
1﹑学生会各部门在购买东西的时,须向办公室提出申请,经同意后方可购买。
2﹑凡购买的东西必须有正规的发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。
3﹑办公室必须对每笔帐都有记录,并让购买者签字,要做到每笔帐开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款一经发现严肃处理。
评优处罚制度
(一)、学生会优秀团学干部评选方式:
优秀团学干部每月由团委、主席团确立候选人再由学生会全体干部以不记名投票的方式选出每月工作优秀的干部。到学期末进行总评,选出学期优秀团学干部于全体学生会会大会上进行表彰。
优秀干部必须符合以下要求:
各部开会时部长必须到场主持会议。
在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上的统筹安排,以身作则,不得推诿责任。
部长必须在做好学生会工作的同时,要把自己的各门课程学好,不得有挂科现象。
各部长在学生会里不仅要有强的纪律性,还要在班级里也要做到不迟到、不早退、不旷课。
选出的优秀干部还需向其代课老师和辅导员了解情况在做定夺。
优秀团学干部将由学生会向院团委推荐,再由团委向党支部推荐其为预备党员
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