概述与实践管理.pptVIP

2 1 3 紧急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 时间管理矩阵图 不良的时间分配(人通常做事的习惯) 时间管理是针对那一个矩阵象限的管理? I ? II? III? IV? 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 时间管理矩阵图 最佳的时间分配 帕累托定律(80/20) 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。? 有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 有效利用时间的技巧 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动 每日时间规划法 列出任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外事件 决定优先,删减和委派 事后检查,每天睡觉留点时间规划明天的事情 建立每天任务清单 1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类（ABC法则） A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN） 请记住：紧迫≠优先 时间日志 定时将您使用时间的方式忠实记录起来 是帮助您开始时间管理的最佳方式 时间 日常安排 优先度 备注 7 : 00 7 : 15 7 : 30 7 : 45 8 : 00 8 : 15 8 : 30 8 : 45 9 : 00 9 : 15 9 : 30 9 : 45 10 : 00 10 : 15 10 : 30 10 : 45 11 : 00 11 : 15 11 : 30 11 : 45 12 : 00 1. 按照自己的需求修改每日时间日志, 为了让时间日志能正确的反应出您日常的工作，因此，改正时间表，如果它不适合您的时间。 2. 填写时间日志 随身带着每日时间日志，以每15分钟为一单位，忠实正确的将你在这15分钟所做的工作或进行的活动记录起来。切记要将所有的活动登记起来，包括您例行的工作，做白日梦、出去午餐、聊天…等。 如何填写每日时间日志 如何填写每日时间日志 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 今日三件事 习 惯 的 建 立 知识（Knowledge） ： 做什么（what to） 技巧（ skill）： 如何做（how to） 意愿（Desire）： 想要做（want to） 知识 技巧 意愿 习 惯 2009年2月18日1时24分 Company Logo 5、时间管理的核心原则 1、核心就业力的概念 2、核心就业力的构成 3、核心就业力的培养 4、时间管理的认识 五、小结 * Company Logo 六：课后作业 平时考勤40分 作业60分 不考试 你认为大学生涯中，除了专业之外还应该具备哪些核心就业力，你准备如何来提高它们？ 结合时间管理的知识，请拟定下周的任务清单并划分时间管理矩阵，并填写一周的时间日志。 书面作业 书面作业 Company Logo 七、推荐读物 高效能人士的七个习惯 2 6 3 4 1 要事第一 主动积极 统合综效 双赢思维 以终为始 不断更新 5 7 知彼解己 《匆匆》 在逃去如飞的日子里，在千门万户的世界里的我能做些什么呢？只有徘徊罢了，只有匆匆罢了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？过去的日子如轻烟，被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了；我留着些什么痕迹呢？我何曾留着像游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸的回去罢？但不能平的，为什么偏要白白走这一遭啊？ 聪明的你，告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ —— 摘自《匆匆》（《朱自清文集》 ) ? Click to edit company slogan . QQ2009年2月18日1时24分 * Company Logo * * * * * * * * * * * * 2009年2月18日1时24分 * 4.如何探索培养核心就业力？ 4.4.在大学生集体生活中提高大学生职业发展能力。 大学生进入高校以后，开始了一种新的生活方式。首先，培养独立生活能力、理财的能力、安排个人生活能力，从而提高学生独立生存的能力，这是职业能力的基础。 2009年2月18日1时24分 * 4.如何探索培养核心就业力？ 4.4.在大学生集