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Microsoft Project 2003使用简介 Microsoft Project 2003有三个不同版本。即标准版、专业版、服务器版以及一个名为客户获取证书（Client Access Licence,CAL）的管理软件。 Microsoft Project 标准版针对的用户是那些独立管理项目的负责人。 Microsoft Project 专业版、服务器版以及CAL，再加上微软其它一些产品，则构成一整套团队管理项目的解决方案。 Microsoft Project系列产品 绝大多数的项目管理人员只需学习和掌握标准版或专业版。服务器版、CAL等应由组织内部的技术人员来掌握。 对于标准版和专业版来说，除了协同合作的某些功能有差异外，基本的功能和操作是完全一样的。 Project如何安装卸载、工作界面、基本操作等都与Microsoft Office有许多相似之处。 在项目管理包含的9个知识领域中，Project对人力资源管理、质量管理、采购管理不起任何作用。只涉及项目范围管理、时间管理、费用管理、沟通管理、风险管理、整体管理六个方面。主要集中在时间管理、费用管理、沟通管理。 适用范围 项目最多可包含100万个任务; 最多可以管理100万个项目涉及到的资源，各种原材料、机械设备、人员等; 支持的最早项目日期为1984-1-1，最晚项目日期为2049-12-31; 可以管理的最大货币值为999 999 999 999元，即1000亿元以下; 可以管理的最大工时为1 666 666 667小时，即可以管理一个有1万个人参与 ，每人每天工作8小时，节假日、双休日不休息连续工作57年的项目; 可以建立11个比较基准，可以方便地跟踪项目进程。 每次启动Project，都会自动生成一个空白的新项目文件。为了方便Project自带了17种典型模板，通过它可以快速建立类似的项目文件。 如果这17种模板不适用于手头的项目，你还可以到网上去寻找合适的模板。 Microsoft Project 的打开、保存、备份、设置密码等操作与Microsoft Office的操作一样。 为了方便未安装Project的项目干系人阅读项目计划，Project可以将其保存项目文件的标准格式“mmp”存为更通用的文件格式。如Excel或网页，甚至是最简单的文本文件。 Microsoft Project可支持的文件类型及适用范围。项目文件mmp; 项目模板文件mpt; Project数据库mpd; Web页; Microsoft Project 98; Access数据库mdb; Excel工具簿xls; Excel数据透视表; 文本文件txt; 可扩展标记语言XML; 逗号分隔值CSV。 Project 主要功能 编制组织功能 视图查看功能 筛选功能——通过筛选功能，我们可以随心所欲地将需要的数据过滤出来。 动态跟踪功能——可以将项目的实际进度与原有的计划进度计划对比。 报表生成功能——Project内置32种报表，可以及时同其他部门或个人交流信息。 编制组织功能 项目管理人员可将与项目相关的一些相关数据输入后，Project会自动将这些数据条理化、组织化。 视图查看功能 通过视图，可以从不同角度来查看项目。Project提供了24种视图。比较典型的是甘特图。 工作分解结构（WBS）两种方法 从上而下法：工作结构分解就是将项目逐层逐个向下分解，直到分解到一个适当的细节水平，这时工期、费用、资源需求就可以进行相当准确的估计。 从下而上法：就是将大家想到的工作集中，审核有无遗漏的、重复的工作、去年过于 琐碎的工作，然后分类分级形成一个完整的分解结构。 工作分解完全的5个标准 可交付成果：通过该任务可以完成一个可交付成果，这个成果是该任务完成的信号; 有明确的开始和结束事件：结束事件通常是可交付成果的完成; 耗时容易估计：可以比较准确地评估该任务所需要的时间; 成本容易估计：可以容易地计算出该民需的成本; 工作可以独立安排：确定由谁或那些人去完成，有明确的责、权、利。 §一、Project基本操作 一、创建任务 A.单击〔任务名称〕信息域下的要创建任务的单元格。 B.直接在单元格输入任务名称，输入完成回车或单击输入栏左端的勾即可。 二、插入任务 A.单击〔任务名称〕信息域下要插入新任务的两个单元下方单元格。 B.选择菜单栏中“插入”菜单，选择“新任务”选项，即可插入新的空白任务。 三、添加任务备注 A 选中需要添加任务备注的任务单元格，选择“项目”菜单，选择“任务备注”选项。或是直接单击工具栏中的工具，弹出“任务信息”对话框。 B 在“任务信息”对话框中输入备注，单击完成即可。 C添加备注后，会在任务名称左边的电子格中出现一个图示，只要将鼠标移动到