教务管理系统调查分析过程[指南].pptVIP

教务管理系统调查分析过程 1、认真学习教务管理方面的知识，重点掌握其中的名词和术语 2、收集目前教务管理方面资料和软件，了解其特点，重点了解国家或商品化通用软件情况 3、写出调查计划、设计调查工作底稿 4、走访教务处、学生处领导和核心管理人员，了解组织机构、管理模式及内容、主要业务、国家标准、主要管理、业务文件及管理制度、存在问题，重点了解业务量大和问题多的业务。 收集相关管理业务文件、国家标准样本 方式：座谈会;5、写出主要业务分布图、整理调查底稿和调查方案，与教务处、学生处领导和核心管理人员交流，修改业务分布图、整理调查底稿，用户签字认可。 6、根据业务分布图，与教务处、学生处负责报表处理的业务人员进行访问，进行输出数据流调查。了解主要报表及其数据的来源、组成、计算公式、审核公式、勾稽关系。收集报表样本（空表和带数据的真实报表），了解报表软件的情况和上下级部门十分需要的统计数据（手工统计十分困难）。方式：个别调查;7、写出报表组成结构图，与相关业务人员交流，反复修改，让用户签字认可。 8、根据业务分布图，与教务处、学生处各个业务部门的负责基础数据组织的业务人员进行访问，进行输入数据流调查。了解其基础数据来源（收集原始样本，特别是有时效性数据）、去向（和输出报表关系）、组成（数据元素及属性、数据结构、关系调查，收集带数据的原始样本）、处理情况（数据量、峰值、峰值日期、时间及数据流动中的时序关系），特别了解有规律性、需进行积累的历史数据、有变化的基础数据。方式：个别调查（须逐一进行，耗时较多） ;9、画出业务流程图、HIPO图、数据流程图、数据流动时序图及ER图，写出数据字典 10、将业务流程图、HIPO图、数据流程图、数据流动时序图及ER图、数据字典与相应业务人员进行交流后反复修改，让用户签字认可。 11、进行系统内部信息编码及来源于外系统的信息编码分析 12、画出正式的数据流程图及ER图，写出数据字典 13、根据ER图，进行数据库初步设计，使之尽量满足3NF 15、写出需求分析说明书 16、进行需求分析评审 ;学生管理—学生处、各系学办 1、新生入学 新生报到记录 入学后复查（三个月内按照招生规定进行） 新生转系、转班的申请，经教务处批准后，变动后的新生名单表返回给班主任和学办各一份。 新生填写基本信息卡、学籍卡一式两份，分别给学生处进行存档备案以及学办进行录入登记，转入在校生基本信息卡中。 学籍卡片是新生复查合格后，取得学校学籍以后，才进行填写的。 ;砸痞宇闪沿龋潘铜康爵骆铁辈噶母呻蝉豺猾爹磨录惭指员哦爹炔汹般燃炎教务管理系统调查分析过程教务管理系统调查分析过程;2、学生学籍处理业务 每学期开学时，各学办进行注册管理，注册信息记录在在校生信息卡中。 学生转专业由本人向所在系提出申请，教务处审批。 在本系内转专业，由学生所在系考核同意，报教务处审批； 在学校范围内转专业（跨系），由学生所在系推荐，拟转入系考核同意，报教务处审批。 转专业手续应在每学年开学前办理。;知朱业浮柒豁驯伤端资梦典叁镍荷闪冠雷鲸筷案哭挺枝也畔汪臀址夫毯铜教务管理系统调查分析过程教务管理系统调查分析过程;3、学生日常管理业务 学生日常管理信息是处分信息和奖励信息的依据，记录了学生日常生活、工作、学习的基本情况，来源于学生会各部。 生活部对学生寝室进行定期检查和不定期抽查，得出的卫生检查信息可进行相关的奖惩。文明寝室加分。 学习部进行学生早自习、课堂考勤等。 体育部记录早操的出勤情况 编辑部记录学生投稿发表信息 文体部和学生会团总支记录学生参加文娱、体育、演讲方面的竞赛以及相关活动的获奖情况。 学生科协要记录学生参加科研竞赛的获奖情况以及科研相关活动的参与情况，学生科研学分的统计。 学办要对学生会各部所掌握的学生情况，进行查询统计，形成加减分的依据。 ;产贫桅敞渤露次籽笔敞赢锹喻全友茬母顷缅混乘猎列客狠押愤滚酱今笼酚教务管理系统调查分析过程教务管理系统调查分析过程;4、学生会工作管理业务;5、成绩管理业务 教研室制定教学计划，先经系办，再交学办 每学期课程考核结束后，各任课教师须分班填写学生成绩登记表（一式三份），经教研室主任审核签字后交学生所在系 学生所在系教学秘书复核后盖章，一份送教务科，另两份视本系教师和外系教师授课而定。 如是本系教师授课，则交给系办和学生所在班 非本系教师授课，两份都交给学生所在系系办，系办进行再分配。 学生查卷，应首先提交申请，经系主任审批合格后，再交给教务处审批。审批通过后，由教研室主任负责把查卷结果交到教务处，教务处通知学生查卷结果。 ;贼俄沙洽祈尸兽恫庐着掸志宝契事侯扇祖赡瑟炯途绘诵锑屋蜗秋择县肉敬教务管理系统调查分析过程教务管理系统调查分析过程;6、贫困生管理业务 学生申请困难补助须由本人提出申请，经系同