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(为招标单位制作)物业服务方案
( )项目
物业服务方案
()物业管理有限公司
二O一一年四月
目 录
第一部分 物业服务企业简介 3
第二部分 项目概况 5
第三部分 总体管理思路 6
一、指导思想 6
二、宗旨与理念 6
三、管理目标 6
四、物业管理基本内容 6
五、物业服务收费 7
六、服务与管理特色 8
第四部分 机构设置及职能 12
一、指导思想 12
二、机构与职能 12
第五部分 物业服务基本内容 14
一、早期顾问管理阶段 14
二、开办阶段 27
二、前期物业服务阶段 28
第六部分 物业服务工作标准 67
第一部分 物业服务企业简介
( )物业管理有限公司成立于()年 月 日,是国家物业管理二级资质企业。公司现有5个物业服务项目,管理面积达123万平方米,管理项目地跨( )市三大行政区,涵盖了住宅物业、商业物业、写字楼物业、别墅等多个物业类型。五个项目分别为:
( ),位于伊通河畔,,占地1.8万平方米,建筑面积万平方米,三栋平方米平方米
( )小区位于( )市铁西区北河与新华大街交汇处,由( )市( )房地产开发有限公司开发。项目总建筑面积48万平方米,共有高层、多层、花园洋房三种物业类型。小区有13万平方米私属园林、2.7万平方米沿河景观绿化带。
第三部分 总体管理思路
一、指导思想
以高品质的物业管理为基础,以差异化的物业服务为手段,以规范化的“质量管理体系”为模式,为业主打造完美的星级管家式服务,保障和促进地产销售。
二、宗旨与理念
企业宗旨:( )物业 服务您一生
经营理念:以人为本 依法治企
管理理念:团结 敬业 学习 创新
服务理念:竭诚服务 温馨万家
三、管理目标
业主入伙率达80%后创建()市优秀住宅小区。
业主入伙率达90%后创建()省优秀住宅小区。
四、物业管理基本内容
根据项目规划建设进度,物业服务工作计划按照三个阶段进行,即:
早期顾问管理阶段:自《物业服务合同》签订之日起至首批业主入住前3-6个月;
与地产签订《前期物业管理合同》
对项目进行早期介入
开办阶段:首批业主入住前3-6个月至首批业主入住。
员工培训
详细的接管验收
前期物业服务阶段:首批业主入住至业主大会成立。
负责业主入伙手续的办理工作;(依照地产确定的交付日期)
负责公共区域、共用设施设备的管理工作:
绿化养护管理;
公共区域保洁服务;
维护小区公共秩序;
提供个性化的物业服务(包括有偿服务);
业主来访、来电接待与投诉处理;
开展社区(业主)文化活动;
物业收费、核算及按规定向业主公开收支帐目工作;
ISO9001、ISO14001、OHSMS18001体系的运行。(包括持续改进、细化各项管理制度、作业规程及细则;品质督查;员工培训及素质提升等)
五、物业服务收费
早期顾问管理阶段
本阶段顾问酬金本着“降低成本,注重实效”的原则测算,每月费用明细如下:
序号 费用名称 费用金额 测算依据 1 顾问人员补贴 。 2 交通费 3 食宿费 4 不可预见费用 应受顾问方要求超出顾问工作日工作费用。 5 税金 合计 开办阶段(测算明细见附件一)
该阶段除接管验收外工作外,管理人员、基层员工陆续进场,具体费用依照“前期物业服务阶段”费用标准及进场进度测算。其中物业服务费( )万元,开办费( )万元,总费用合计( )万元,本阶段费用只含管理成本,不计利润,不含物业服务用房装修费、电梯成品保护费及小区果皮箱、垃圾桶、标识标牌等设施费用。
注:本项费用按照实际介入管理面积、管理进度计算。
前期物业服务阶段(测算明细见附件二)
收费类别 多层、洋房、公建物业费 高层
物业费
(含电梯费) 建筑垃圾清运费 收费标准 ()元/㎡·月 ()元/㎡·月 ()元/㎡·户 六、服务与管理特色
(一)服务特色
特色一:客户助理“星级管家式”服务
在业主入伙、装修等手续办理时,即可与专属客户助理见面,日后业主只需面对“客服助理”就能解决全部与物业服务相关的问题。
公司为客户助理配置专用的移动电话机,随时接受客户的诉求,实施不间断的全天候服务。
特色二:快速反应
*紧急突发事件5分钟内到达现场;
*一般问题30分钟内解决;
*常规维修服务当日完成;
*需协调外部单位解决的问题, 1日内向业主作答复。
特色三:服务专业化
物业服务中心依托公司总部强大的专业化服务资源,各专业服务公司为项目派驻专业化的保洁、保安、维修、绿化维修队伍,确保各项服务工作达到预期服务标准。
特色四:“菜单式”个性服务
序号 服务项目 收费标准 一、免服务费特色服务 1 赠阅《启泰物业》报 免服务费 2 发布重要新闻信息 免服务费 3 各种便民查询 免服务
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