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公文格式写作new ( 二公文处理应当把握的几个重要环节 公文的种类二 按行文方向选用文种 上行文请示报告意见 下行文令决定批复通报通知会议纪要意见 平行文函通知公告通告意见 按涉及范围选用文种如公告与通告的选用 按行文目的选用文种如请示与报告的选用 按隶属关系选用文种如通知与批复函与请示的选用 二公文处理应当把握的几个重要环节 行文规则一 确定是否行文行文必须确有必要注重效用 在规定职权范围内行文各级行政机关应当根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系不得超越自己的隶属关系和职权范围行文确定是否需要局内会签和局外会签 部门之间对有关问题未经协商一致不得各自向下行文如擅自行文上级机关有权责令纠正或撤销 二公文处理应当把握的几个重要环节 行文规则二 按行政隶属关系行文 不越级行文不向下级政府行文 内设机构除办公厅外不对外行正式公文 不向领导个人行正式公文 上行文不抄送下级机关下行文重要的应抄送上级机关 受双重领导的机关向上级机关请示应当写明主送机关和抄送机关由主送机关负责答复上级机关向受双重领导的下级机关行文必要时应当抄送其另一上级机关 党政文件应严格区分机关行文应实行党政分开 二公文处理应当把握的几个重要环节 行文规则三 其他行文规则 请示应一事一文不多头请示一般只写一个主送机关如需同时送其它机关应当用抄送形式 请示不得同时抄送下级机关除领导直接交办的事项外请示不得直接送领导者个人 各级行政机关一般不得越级请示因特殊情况必须越级请示时应当抄送被越过的上级机关 报告不夹带请示事项请示与报告应当严格区分 二公文处理应当把握的几个重要环节 行文规则四 领导讲话不行正式公文 联合行文的单位应当是同级 向有管辖职权的平级单位行文 除答复人大代表和政协委员外不对个人行文 对使用电话广域网络或发便函即可办理的事项不发正式公文 二公文处理应当把握的几个重要环节 承办公文应当注意的几个问题 及时办理紧急公文按时限办理不能按时限办结的公文应及时说明和沟通不属于本单位办理要及时退回 根据公文内容和领导意图办理 正确选用公文文种 把握公文用语的共同特征拟制公文把握公文用语庄重准确朴实精练严谨规范 根据不同文种的要求拟制公文 加强公文审核把关提高公文质量 三公文格式 公文的文面格式通常包括三部分 眉首部分制于红线以上的部分 主体部分红线以下和主题词以上的部分 版记部分置于附注或成文日期以下的各要素统称为版记 每个部分又包括若干构成要素 公文的格式--眉首部分 密级等级标识 紧急程度标识 发文机关标识 发文字号 签发人 公文的格式--眉首部分 密 级 标 识 密级分类 密级共分三个等级即绝密机密秘密 密级标注格式 密级应标注在公文首页的版心右上角第1行密级和保密期限之间用红色★隔开如 绝密★5年 密级标注要求 如果印发转发批转或者回复标有密级的公文必须按原公文的密级标注同等密级即密级来密级去 公文的格式--眉首部分 紧急程度标识 紧急程度分类 公文的紧急程度有特急急件 电报分特提特急加急平急 紧急程度标注格式 紧急程度标注在公文首页的版心右上角第1行如果公文的密级和紧急程度需要同时标注则密级标注在上面紧急程度标注在下面 公文的格式--眉首部分 发文机关标识一 发文机关标识形式 1一般由发文机关名称全称或规范 简称 加文件二字组成 如豫国税发的红头河南省国家税务局文件 2只用发文机关全称或规范化的简称如豫国税函的红头 河南省国家税务局 3联合行文主办机关名称排列在前其他机关依次排列 4张贴式公文一般不用公文版头 公文的格式--眉首部分 发文机关标识二 通常使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但最大不能等于或大于22mm×15mm现行国务院文件的字号即是22mm╳15mm 下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 豫国税函的发文机关标识上边缘至上页边为30mm 上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 标识秘密等级和紧急程度上行文可在发文机关标识上空2行向下依次标识 公文的格式--眉首部分 发文字号一 根据公文的内容在规定范围内确定发文字号 发文字号构成形式 发文字号由机关代字年份序号三部分组成 公文的格式--眉首部分 发文字号二 发文字号标注格式 对于字号为发 的文件 发文机关标识下空2行用3号仿宋体字