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HR最全工具书(人力资源流程手册)HR人员必备手册 流程图: 员工离职 目标: 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。审批权限 审批权限 公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人,分公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。 公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理(总助)批准。 分公司其它部门级经理和分公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。 流程图:劳动合同 政策 《中华人民共和国劳动法》 地方政府主管部门法规及公司现行规章制度。 合同期限:经理级以下人员签订3-5年期限合同;其他人员可根据情况签订1-3年期限合同,无特殊情况的合同期前3-6个月为试用期。 程序 合同签订 公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”; 员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同; 公司出资培训、招(接)收的人员,己经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限; 在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳运输队事同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 合同变更 由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 合同解除 A.有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿: 试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; 乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; 乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失; 乙方初司法机关追究刑事责任的; B.有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿: 在试用期内; 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C.有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; 甲方濒临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的; D.员工提出解除劳动合同: 提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源部,人力资源部安排与辞职员工进行面谈,并作出回复。 部门经理以下的辞职员工由人力资源部经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写“面谈记录表”;部门经理以上职级的辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写“面谈记录表”,报公司总经理。 由辞职者持“员工离职手续清单”,到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。 辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会XX关系转移手续。并由人力资源部开具“解除聘用关系通知书”,由人力资源部和辞职者各执一份。 违约的经济补偿与赔偿 符合2.4.3情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月; 员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月; 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细施细则规定向公司赔偿收违约金外,还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工己履行的培训服务期月数递减。