中国高安食品博览园开工奠基典礼活动执行方案正九传媒.ppt

中国（高安）食品博览园开工奠基典礼 活动执行方案 目 录 一、活动概述（活动介绍、活动目的） 二、活动构成（活动内容、活动流程） 三、实施规划（场地平面图、施工平面图、设计效果图、物料清单） 四、工作概要（项目组委会、项目组构架、执行安排表） 五、执行标准（场地平整要求、礼仪选拔要求、工作人员要求） 六、活动保障（项目执行排期、注意事项、活动预案） 七、费用预算 【活动目的】 【关键词】 奠基典礼 一、泊车引导 【领导及贵宾】：领导及贵宾可凭停车证（50份）将车停靠在活动现场（山顶） 指定停车区；并有项目领导陪同、专业礼仪引领至贵宾休息室茶歇； 【员工及其他工作人员】：车辆统一停靠在指定活动区域，安排保安指导停靠， 维护现场秩序。 二、迎宾预热 领导及嘉宾陆续到场，军乐队（36人）、威风锣鼓（36人）列阵欢迎，轮流 奏乐，现场呈现欢腾、隆重、热闹场面。 三、别致新颖 签到仪式 【卷轴签到】为力求使活动新颖别致不落俗套，我司建议不用传统的签到本，改成其他较有新意的签到形式。我司拟用宣纸做成一条长3米，宽1米的卷轴，届时用软性笔让嘉宾在上面签到，让人耳目一新。活动完成后此卷轴上必可做为艺术品保存，且具有非凡的纪念意义与收藏价值。 【佩戴胸花】礼仪小姐（4位）为到场嘉宾佩戴胸花。（胸花建议：金边洋兰） 四、领导致辞【言证与加冕，高端话语权】 五、项目介绍 项目负责人对该项目的功能以及规划设计进行简介（项目投资方、施工单位 代表等），并由政府及相关领导致辞道喜，由重要领导宣布开工令。 【领导奠基培土】 领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动培土奠基，培 土时，奠基区打出各种特效（舞台一侧的日景彩烟燃放，火箭燃放，鞭炮齐鸣，沙坑两侧 皇家礼炮打出金色纸屑，气球霎时放飞，配合主持人说辞，渲染整个活动现场，全场掌声 雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。） 【奠基效果示意图】 【皇家礼炮】 八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩 带，为典礼的盛大氛围营造效果。 日景彩烟： 其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。 火箭： 规格：2米8、2米2，产品本身用纸制作，相当轻巧，燃放高度可达100米，升空后，会打开大小降落伞，慢慢飘下来，相当安全。 【气球放飞照片】 说明： 以上流程为我方根据经验制定，考虑天气炎热因素，建议奠基活动时间整体 控制在30—50分钟为宜。 以下时间为不可控制因素，将会导致活动时长延迟，将由甲方协调工作： 1、重要领导在规定时间内未到场，时间延后。 2、领导发言内容过多、复杂，导致时间延长。 执行分工安排表（见word附件） 场地平整要求 活动预期会场目前为3亩田地，不符合做典礼区域；需工程施工作业平整出 2亩场地。 1、铲平：将现有田地用挖土机和推土机全部铲平，除去杂草、树枝等；挖出直径5米奠基坑。 2、压实：用压路机将路面压实，并不能留有高低不平坡度； 3、铺沙子：活动场地全部铺满干燥河沙（规格不用特别高）；留3车细沙至奠基坑旁（规格较高）。 礼仪选拔要求 身高165以上，形象气质好，笑容甜美，盘发。 工作时间：9:00—11:30 人数：40位 【工作安排进度表】 注意事项 一、泊车：活动现场主要领导停车（50辆）；其他安排专门场地停车； 二、签到：签到处列台卡，分媒体签到、嘉宾签到、（贵宾在休息室签到配胸花） 三、领导座次：主要领导主席台按对应台卡就坐。 四、奠基方位主次：背对主席台面向观礼区正中为最重要领导； 五、饮料、茶水：考虑天气炎热，需准备充足矿泉水； 六、闹事：需保安工作人员维护现场秩序，并将其带离活动现场沟通调节，尽量 安抚情绪，活动完后再解决； 七、用电：活动现场保障15千伏供电（音响、彩虹门、华表柱、LED屏等）。 八、现场卫生维护：现场场地卫生由甲方专人负责、同时在场人员需要有意识和 责任维护卫生。 （其他我方未说明情况的注意事项，甲方可随时提出，我方补充并解答） 活动预案见附件 Sincerely thanks  for your affention! 四、实施规划 - 项目组委会 - 项目组构架 - 执行安排表 主办方 执行方：星辉传媒 项目组委会 一、负责场地相关沟通 （含水、电源、活动申报）； 二、负责邀请相关嘉宾及媒体； 三、负责现场活动秩序维护； 四、负责领导致辞稿； 一、负责提供相关物料、人员 （含设计、制作）； 二、负责活