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九鼎控股集团企业文化管理制度
九鼎控股集团
企业文化管理制度
总则
为了规范集团的企业文化建设,不断提升公司软实力,制定本制度。
本制度所指“企业文化”包括但不限于以下方面:集团及子公司社会形象建立、危机公关、品牌推广及对外宣传;集团内部企业文化机构建立、体系构建、媒介建设、活动组织等。
本制度对九鼎控股集团企业文化工作开展、发展的内容与实施做出规定,是九鼎控股集团开展企业文化工作的依据。
本制度一经制定,九鼎控股集团和各控股子公司必须遵照执行,九鼎控股集团与各子公司依照本制度享有相应的权利,同时也必须履行相应的义务。分公司若未特别提及,等同于子公司运用本制度。
企业文化管理的机构及职责
九鼎控股集团董事会是公司企业文化管理的最高决策机构,其职责包括:审议确定公司企业文化核心内容;审批公司各项企业文化管理制度;审批公司企业文化发展规划;审批公司企业文化年度工作计划;对相关企业文化的各项重大事项进行决定。
集团公司企业文化管理工作由集团公司人力资源部牵头,负责集团公司总部、各子公司的企业文化建设培育、日常管理工作。其职责包括但不限于以下内容:集团企业企业文化建设组织体系的建立与维护;制订集团公司企业文化核心内容;集团企业文化建设活动的组织;集团公司企业文化年度工作计划;集团内部企业文化宣传媒体的建设及维护;集团及子公司品牌形象建立的指导、推动;集团及下属企业外部宣传及媒体推广;子公司对外宣传内容,支持子公司开展企业文化活动;企业危机公关预案的制定及实施;集团及子公司所处行业宏观环境、行业政策等信息的收集分析;企业知识产权相关工作的规划与落实;企业文化建设效果评价及总结。
在集团公司企业文化管理责任部门督导下,各子公司成立兼职企业文化管理小组,由子公司行政部门负责人任组长。子公司企业文化建设小组至少设两名兼职组员,其中一名负责行政类图片、文字资料、信息的收集、留存、整理、上报,一名负责营销推广类图文资料、信息的收集、留存、整理、存档、上报(附“集团公司企业文化管理组织架构”)。
子公司企业文化建设小组组长职责:本公司企业文化工作的规划、督办、执行;本公司企业文化工作资料、信息的汇总、提炼、上报;本公司企业文化媒介的建设;本公司企业文化活动的策划、开展;本公司企业文化建设工作的总结、改进、提高;就本公司企业文化调整、革新提出建议。
子公司企业文化建设小组组员职责:协助本企业文化建设小组组长开展工作;工作职责内企业文化相关的资料收集、留存、整理、上报;对职责范围内涉及的企业文化建设工作提出建议。
企业文化资料管理
各级企业文化管理人员要注重企业文化工作资料的收集、汇总上报、保存和运用。
本制度所指企业文化工作资料主要包括两类:与企业文化直接相关的信息资料和企业文化建设档案资料。
与企业文化直接相关的资料包括但不限于以下类别:公司重要活动的图文资料(接待、营销推广活动、重要生产经营举措等);各类媒体(网络、报刊、广播电视、新媒体等)对企业的报道、评论;公司所在行业的动态资讯、市场动态;公司经营管理中的经验做法;企业优秀人物及事迹;公司的其他重要事件。
企业文化建设档案资料包括但不限于以下类别:企业文化建设的调研、规划、建设、评价报告及其附件;企业CIS资料;企业文化相关的管理制度、工作流程、岗位职责等管理文件;企业文化活动的方案、图片、文字资料;企业文化建设日常工作档案资料。
集团总部企业文化资料由集团企业文化责任部门管理,各下属单位企业文化资料由各单位企业文化负责人组织兼职企业文化工作人员进行收集并妥善保管,并在集团公司的统一调配安排下充分运用。
子公司的企业文化建设档案资料由子公司自行备案保存,其他收集、整理的企业文化资料每月向集团公司企业文化建设部门上报一次。上报时间为每月五日前报上月资料,遇紧急情况时可即时上报信息。
企业文化媒介建设
企业文化建设媒介是建设和培育企业文化的载体,是建设企业文化的重要工作,各子公司要根据集团统一安排和各自工作实际,做好企业文化建设媒介的维护、开发工作。
本制度所指企业文化建设媒介主要指企业内部可控的传播媒介,包括但不限于以下类别:企业各层级例会;企业管理制度体系;企业CIS体系;企业内刊、网站、电视栏目、广播站、OA系统、电子公告栏、即时通信群(组);企业内部公告栏、电子屏、广告牌;企业出版物(说明书、产品包装、企业画册等);企业宣传品(台历、手提袋、宣传光盘等);办公用品(信封、稿纸、便签等);企业环境设置。
各子公司要罗列现有企业文化传播媒介,并汇总上报集团总部企业文化管理部门进行汇总统计。
集团所属企业文化传播媒介由集团企业文化责任部门负责管理、制作、维护,各子公司企业文化传播媒介由各子公司根据集团下发的管理周期要求进行更新、维护。
集团鼓励各子公司积极拓展新的文化传播媒介,开发的新
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