人力资源公司岗位职责架构图.doc

公司岗位职责架构图 组织结构图 董事 董 事 长 财务总监 会计 出纳 审计 广场办 公 室 网吧、A区服务中心秘 书 室 广场超市 会计 出纳 仓管 保 安 部 业户服务中心 主 任 内 保 外 保 综合管理 咨询投诉 合同证件管理 维修维护 收 费 水 电 雨 棚 房 屋 会 计 出 纳 卫生管理 消防管理 占道管理 装修 广告管理 主 任 工 程 师 秘 书 常务副总经理岗位职责描述 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所属部门 董事长室 直接上级 董事长 岗位性质 主要职责 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 拟订公司内部管理机构设置方案。 拟订公司基本管理制度。 制定公司的具体规定。 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。 聘任或者解聘除应由董事长聘任或者解聘以外的管理人员。 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好董事长参谋和助手。 行使公司章程和董事长授予的其它工作 总经理不在时，代替总经理处理业务。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 对常务副经理负责，协助常务副总经理抓好全面工作。 熟悉和掌握公司情况，及时向协助常务副总经理反映，提出建议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。 具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理工作。 协调各部门的关系，协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 组织召开有专题协调会议。 总经理不在时，代替总经理处理业务。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 对协助常务副经理负责，协助常务副总经理抓好全面工作。 熟悉和掌握公司情况，及时向协助常务副总经理反映，提出建议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。 具体抓好公司的业户服务中心、保安部的管理工作。 协调各部门的关系，协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 组织召开有专题协调会议。 总经理不在时，代替总经理处理相关业务。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 办公室主任岗位职责描述 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 负责公司办公室全面的日常工作。 处理日常公关事务、安排公务接待 制定办公室的工作计划和具体措施 检查公司各项制度是否得到执行 负责公司办公用品用具标准的制订、采购和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。 负责做好公司会议的组织准备和落实，各类会议的记要工作，整理好经领导审阅批准后下发各部门。 负责或参与公司资质的申报、注册、变更和年检工作。 负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。 配合公司领导协调各部门之间的工作关系。 参与制定公司办公室的管理制度，对公司办公室的工作人员进行合理的分工，做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的“四定”原则。 组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作，并根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员 负责公司公务用车的派遣及管理工作 完成总经理交办的其他任务。 任职资格要求 检查与考核 文字秘书岗位职责描述 岗位名称 秘书（档案） 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。 公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。 搞好各项会务工作 掌管公司公章、负责盖印管理工作 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用 负责公司日常公关接待。 任职资格要求 检查与考核 行政秘书岗位职责描述 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 负责公司的行政事务工作。 公司办公用品的管理工作。 负责通讯设施的维修、管理及缴费工作。 做好派遣人员的日常生活管理工作。 负责公司公务用车的派遣及管理工作。 负责公司房屋的检修及费用开支预算工作。 协助领导做好企业形象广告、宣传工作。 做好外来人员的接待工作。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 财务主任任岗位职责描述 岗位名称