代维维护物料管理办法.docx

代维物料管理办法-备品备件类第一章总则第一条备品备件是网络运行维护必备物质基础。为满足网络“集中化”维护管理体制需要，规范管理备品备件，实现备品备件合理配置与高效利用，缩短网络故障处理时间，提升网络维护能力与质量，特制定本办法。第二条本办法适用于移动地市代维单位备品备件管理。第三条地市代维备品备件管理原则：集中管理、统一调配、分级使用、高效支撑。第四条本办法的解释权和修改权属于中国移动通信集团河北有限公司网络部。第二章组织职责第五条网络部下属各职能中心为备品备件的管理单位，职责如下：1.各中心设置专人（备品备件管理员）负责执行代维备品备件使用、维护、库房及统计分析等各项管理工作； 2.审批备品备件更换、借用、调拨、入库、出库等各类操作申请；3.负责备品备件的需求分析，定期汇总提出备品备件需求；4.指导各代维单位备品备件更换、借用、调拨、入库、出库、盘点等使用操作工作。5.代维单位为备品备件的使用操作单位，职责如下：1）负责执行公司要求的各项备品备件操作；2）负责按规定流程执行备品备件的更换、借用、调拨、入库、出库、盘点等使用操作；3）负责按照备品备件配置原则及维护实际需要配置；4）负责对备品备件库房进行管理。第三章配置管理第六条备品备件配置标准由代维单位根据实际维护需求提出建议，分公司各职能中心负责审批，并依据实际情况进行调整。第七条代维单位每季度依据备品备件的需求量、使用率与实际备件数量进行比较，向职能中心提出购置需求，由职能中心负责保证网络运行维护所需备品备件数量。第四章流程管理第七条备品备件更换流程：1、一般备件更换流程：代维单位应在各维护驻点设定专人进行备件库维护及更换，并在各地市采购中心备件库进行备案，确保仅有此权限的人员可以进行备件领用等操作。1）代维单位每周将坏件统一返还至相应专业的库房，更换前代维人员应填写《备件使用情况统计表》；2）相应专业备品备件管理员应对代维人员送达的备件进行核实，并收集《备品使用情况统计表》；3）备品备件管理员同时在库房中完成《物资出入库登记表》；4）专业中心应及时返修相应厂家备件，并督促尽快返还，保证物资存量。备件服务：因个别专业（如无线专业《华为无线备品备件返修服务》）备件返修服务为省公司集采项目，有规范的备品备件返修流程：1）由代维向县公司提出申请，统计板件条形码、板件名称、板件数量等信息并填写《XX客户XX分公司---华为备件服务坏件归还表》、《XX客户XX分公司---华为备件服务好件申请表》，将两表上报各地市\县公司备件负责人；2）由县公司备件管理负责人邮件通知华为无线备品备件服务中心申请备件更换，并完成相关EOMS流程；3）华为无线备品备件管理中心应在4小时内将备件送达代维驻点。代维更换完成后应将坏件返换给华为备件服务中心。3、备品备件借用流程：1）如需备件借用的，代维单位向专业中心提出备件借用申请，并填写《备件及物料借用申请表》上报地市公司；2）专业中心审批《备件及物料借用申请表》，跟进备件及物料使用情况；3）代维单位应将借用备件按专业中心要求及时返还。4、备品备件调拨流程：1）代维需定期盘点各驻点备品备件使用情况及现有库存统计；其他代维驻点如遇紧急状况需调拨备品备件，需提交《备品备件调拨申请表》至各专业中心。2)各专业中心根据现有库存统计，下发备品备件调拨单。3)各专业中心根据《备品备件调拨申请表》进行审核，通过审核后交由代维单位，执行备品备件出库程序。4)备品备件出库，库管均需认真核对调拨清单与出库备品备件是否相符，确认后，方能执行备品备件出库手续；5)跨县区调拨的备品备件到货后，应核实准确无误后进行入库处理；6.所有调拨、借用备品备件均应及时归还;7)所有备品备件出库后,库房管理人员应及时更新《备品备件库存统计表》。第五章库房管理第八条 备品备件库必须设置专人（备件库负责人）负责管理。第九条根据备件的性能、体积等特征分类分区摆放，标注分区牌以便备件的查看及盘点。第十条．备件保管要适应备件性能、特点的要求；方便收、发、盘点，做好清洁卫生工作；要符合安全技术管理合格规划的要求；要有利于提高仓库使用面积。第十一条备件在保管中必须进行定期检查，防止锈蚀、损坏和短缺。第十二条备品备件库房环境管理：保持干燥、干净、通风、温度适宜，不同级别备件分区存放，备件标签清楚，对有特殊要求的备品备件应按照相关要求进行放置。第六章出入库管理及盘点第十三条备件发放是保证生产正常进行和节约使用配件的重要环节，应做到发放有依有据并及时准确。第十四条.领用人凭借领料单填写出库单，由库管严格核对领料单和出库数量，签字确认后方可领用。出库单由库管人员和领用人员双方签字确认数量和种类，一式三联，库管员一联，领用人一联，存根一联。第十五条.对领出的备件，未使用的需退回库房，以减少备件损失和充分发挥配件的效能。