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农业科研院所科研管理信息化建设探究 摘要：农业科研管理信息化建设是提高科研管理工作效率的必由之路，是江苏省农区所提高科研管理工作效率、工作质量的重要途径，是促进农业科技创新的有效保障。文章分析了江苏省6个农区所的农业科研管理信息化建设现状，指出了加快信息化建设的实现途径及其重要意义，以适应智慧型科研院所建设的时代需要。 关键词：农区所；科研管理；信息化建设；实现途径 近年来，随着农业科研事业的不断发展，农业科研项目和经费逐年增长，传统低效的科研管理工作方法已不能适应新的需求，这就对科研管理工作提出了更高的要求，利用网络信息化为科研管理工作带来更便捷、快速、高效的工作效率是必然的选择，也是对上级部门提出的建造智慧型科研院所的积极响应。科研管理工作急需加快信息化建设的步伐，文章针对科研管理工作信息化建设，对江苏省6个农区所（扬州所、镇江所、苏州所、盐城所、淮阴所、南通所）近年来的情况进行了调研，并对调研结果进行了初步的探讨。 1农区所科研管理信息化建设现状 1.1网络建设情况 随着网络技术的发展与普及，所有农区所都已经实现了网络的全覆盖，但是介于内部独立运行管理的局域网（localareanetwork，LAN）建设相对较少，而局域网可以实现科研数据快速、安全的共享，节约大量的办公经费支出。在被调研的6个农区所中，有4个农区所已经建立了单位局域网，但其中包括借助单位创建的网页、外挂服务器的虚拟局域网，因此，实际建成局域网的单位不足4家。 1.2办公软件使用情况 选择一款合适的管理软件，并在实际管理过程中熟练使用，可以实现项目的实时、精准管理，可以成倍提高管理效率。Word、Ex#8259;cel、Powerpoint、Access、Project等是6个农区所目前在项目管理过程中使用的管理软件（包括办公自动化软件）。借助计算机强大的数据处理能力进行项目管理是实现项目管理科学化、高效化、规范化的必由之路。Word、Excel、Powerpoint等软件是微软公司出品的Office办公软件套装的组件，一般用于文字、数据或幻灯片的处理或制作，而不作为项目??理软件，目前，6个农区所均能使用此类软件实现辅助项目管理；Access、Project虽然也属于Office办公软件套装，但前者长处在于数据库处理与操作，后者长处则在于实现项目管理，6个农区所中只有1个所能够在科研项目管理过程中使用这两款软件；专业管理软件是为了使项目能够按照预定需求、成本、进度、质量顺利完成，而专门设计的对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的软件，可能是由于目前专门针对农业科研项目开发的管理软件较少的原因，6个农区所在项目管理过程中均没有使用专业的管理软件。 1.3信息传输软件使用情况 为了及时掌握科研项目的进度，项目管理人员与科技人员间的沟通是十分必要的。因此，本次调查内容还包括目前管理人员与科技人员使用的通信软件，其中，包括QQ、MSN、电子邮件、TM。目前，各农区所在项目管理过程中，通信软件使用最多的是QQ，其次为电子邮件。MSN因其安全性远高于QQ的特点，在一些大公司被广泛使用，但在各农区所中却没有被使用。 2农区所科研管理信息化建设存在的问题 2.1信息化水平落后，工作效率低 农区所科研管理工作主要依靠传统的以Office为载体的管理方式，其功能单一，多涉及文本等静态数据；工作联系主要通过QQ，在信息的传递、数据统计分析、归纳处理等方面远远不能适应农业科研数据量的日益增长，阻碍了科研管理工作效率的提升，增加了科研管理人员的工作负担，影响了科研项目管理进度。 2.2管理体系不健全，协调难度大 各农区所没有建立起真正的信息化管理体系，虽然已具备了局域网和硬件设备，以及管理中运用的财务报销系统、绩效统计系统等辅助系统，但目前还是不能实现信息之间的数据共享结合，使用效率不高；没有形成信息服务公共平台，各种数据分散在单一计算机里，信息孤立存在，信息资源分配不均，信息利用率不高，精准有效信息得不到及时的整理和分析，影响了科研机构决策层的管理决策；信息化建设处于被动状态，部分领导对信息化工作环境不能适应，传输材料还是靠人力、纸质材料的传统工作方式仍然没有改变；农区所项目信息化管理还处于盲区，远远不能满足上级部门提出的智慧型科研院所建设的要求。 2.3缺乏成熟系统，借鉴难度大 截至目前，还没有1个农区所使用完整的科研项目管理软件，项目的申请、执行和结题等都是通过Ｕ盘或网络传输，更谈不上对项目执行过程的动态监管。各种数据存