档案管理八大制度.docx

档案管理八大制度 档案管理八大制度：档案管理八项制度 档案接收制度 　　1.接收属于国家所有的对国家和社会有保存利用价值的档案。主要包括： 县委及所属各部门； 县人大及其常设机构； 县政府及其所属各部门和单位； 县政协及其常设机构； 县人民法院、县人民检察院； 各民主党派机关； 工会、共青团、妇联等人民团体； 国有企业、事业单位； 乡镇人民政府。 　　2.经协商同意，接收或代存本县社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家愁庭和个人形成的对国家火和社会有利用价值的档痘案，也可以通过接受捐恤赠、购买等形式获取。仿 　　3.接收建国前各班个历史时期政权机构、誓社会组织、著名人物的划档案。 　　4.接收保辖管期限为永久和30年烫以上的档案。 　　5.倪接收电子、声像档案以蛋及纸质档案的数字化副师本。 6.接收企业改制校、机构撤销后遗留档案扔。 　　7立档单位必须拭将归档文件收集齐全、在完整，按照《归档文件星整理规则》及有关规范桔规定要求进行整理，方烽能接收进馆。 　　8.挛接收档案时，要做好档频案接收登记，编制归档浩目录，由接收人和移交绞人清点核对，并履行交袄接手续。 　　9.对不小按规定移交档案、擅自垒留存或分散档案、甚至伟将档案据为已有者，按焰照《档案法》及《档案鹏管理违法违纪行为处分行规定》追究相应责任。古 档案保密制度 　　1.户认真学习，坚决执行《竿保密法》、《档案法》股，遵守保密纪律，明确郑保密职责，确保档案的焦完整与安全。 　　2.淋严格执行保密文件、资溶料、档案的查阅、借阅诊审批程序，大量利用档睛案进行专题研究，必须窝制定研究计划报档案馆哦备案，不得无计划、无姬目的查阅，以防泄密。屡 　　3.不得将档案带畴出档案馆，确因工作需醇要外借，必须严格履行捂借阅手续，限期归还。巷 　　4.定期进行涉密福档案的清理、核查工作描，发现问题，及时报告衍。 5.无关人员不得进同入档案库房。 　　6.同不在公共场合谈论机密蜕，对造成失密、泄密的剁人员或事件要及时报告肇，视其情节依法追究责虾任。 档案统计制度 　　刁1.建立档案统计登记劲薄，包括档案进馆登记练薄、档案查阅 　　利用因登记薄、档案借阅登记蚕薄及档案部门基本情况芽的统计年报。 　　2.锈各类档案情况统计由保协管利用股负责定期进行账统计、汇总。 　　3.荧要保证统计数据的准确丛性、系统性和及时性，捧做到完整、连续、报送槐及时。对于上报的档案瞩统计报表，由分管领导坪和统计人员核对、签字枝后，方可上报。 　　4腥.各类档案统计报表及参综合统计表，均要保留恬一份存档备查。 档案库蝴房管理制度 　　1.档遇案库房是档案资料保护傍和贮存的重要基地，是钉提供利用档案的中心，瞄除领导批准外，非保管抡利用股工作人员不得入交内。 　　2.保管档案艳必须有专用库房，库房灵钥匙由专人负责保管，芝不得带出档案馆。 　　有3.档案出入库房必须盖严格执行登记手续，包结括档案进馆入库、库存凌档案借出及日常的调阅币、归还。 　　4.档案棒库房应配备必要防护设旁备，做好“八防”措施蜡，即防盗、防火、防潮乒、防尘、防虫、防鼠、荚防高温、防强光。 　　液5.对新接收入库档案壹要严格检查，对有虫蛀破、发霉及其它问题的档陋案须经科学处理后方可物入库。 　　6.库房内吩应保持清洁，定期打扫翌库房卫生，保持库房与炸档案的清洁。 　　7.戊库房内严禁吸烟和使用虾明火，严禁堆放易燃物仟品或与档案无关的物品掌，对电源、线路、开关丈插座消防器材等要定期职检查，发现有火灾隐情龟应立即报告处理。 　　皿8.每天下班前，检查又库房门窗、电源，确保英库房安全。 档案查阅利厉用制度 　　1.认真热折忱接待每位档案利用人窑员，做到耐心细致，疏一而不漏，百厌不烦，树蜜立为群众所急，为群众晒所想的良好工作作风。债 　　2.本单位人员查珍阅本部门的业务档案，马需办理登记手续，查阅连其它部门的业务档案，折须经该部门分管领导批杀准。 　　3.外单位查兄阅本单位档案，须持有躯单位介绍信或身份证等母合法证明，经本单位主缎要领导同意，方可利用鄙。 　　4.查阅者需填雕写查阅登记簿，写明查勋阅者的姓名、政治面貌止、查阅内容、目的等款措项，办理审批手续后，瘤档案管理人员针对所查兆的内容提供利用。查阅驹者如需复印、拍照，须榨经分管领导同意。 　　隔5..查阅档案过程中朗只限工作人员查找，非充工作人员不得随意翻动铱档案案卷，以免档案原唐本破损及案卷之间错乱衙和泄密。 　　5.工作奥人员完成查阅档案之后所，必须及时将案卷目录阎，档案案卷归回原处。痉 　　6.档案原始资料拢查实后，复制并加盖档暗案查阅证明章，再交 付莆档案利用者。 档案鉴定蜀销毁制度 　　1.根据驶国家档案局8号令《机鹰关文件材料归档范围和冶文书档案保管期限规定唯》和业务部门关于档案沂保管期