嘉欣丝绸：外部信息使用人管理制度(2010年5月) 2010-05-26.pdfVIP

浙江嘉欣丝绸股份有限公司外部信息使用人管理制度 （经2010 年5 月24日第四届董事会第六次会议审议通过 ） 第一章 总 则 第一条 为加强公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期 间，公司外部信息使用人管理，依据《公司法》、《证券法》、《深圳证 券交易所股票上市规则》、《内幕信息知情人信息登记制度》、《公司章 程》、《浙江嘉欣丝绸股份有限公司信息披露管理制度》等有关规定， 制定本制度。 第二条 本制度所指“信息”是指所有对公司股票交易价格可能 产生影响的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、业绩预告、业 绩快报、统计数据、需报批的重大事项等。 第三条 公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露内 控制度的要求，对公司定期报告、重大事项等信息履行必要的传递、 审核和披露流程。 第二章 外部信息使用管理 第四条 公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员 在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。定期报告、 临时公告及相关重大事项信息公布前，不得以任何形式、任何途径向 外界或特定人员泄漏定期报告、临时公告的内容，包括但不限于业绩 座谈会、分析师会议、接受投资者调研、座谈、接受媒体采访、对政 府等外部报送等方式。 第五条 对于无法律法规依据的外部单位统计报表等报送要求， 公司及各经营单位应拒绝报送。 第六条 公司相关部门及各经营单位依据法律法规的要求对外报 送信息前，应由经办人员填写对外信息报送审批表（附件 1），经部 门负责人、分管领导审批，并由董事会秘书批准后方可对外报送。 第七条 公司相关部门及各经营单位对外报送信息时，由经办人 员向接收人员提供保密提示函（附件 2），并要求对方接收人员签署 回执（附件3），回执中应列明使用所报送信息的人员情况。 第八条 公司应将报送的相关信息作为内幕信息，公司相关部门 及各经营单位对外报送信息后，应将回执复印件留本部门或本单位备 查，原件交由证券事务部保留存档，证券事务部将外部单位相关人员 作为内幕知情人登记备查。 第九条 外部信息使用人签署的保密协议、承诺函等材料，由公 司证券事务部统一保管，保管期限为5年。 第十条 外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未 公开重大信息，不利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建 议他人买卖本公司证券。 第十一条 外部单位或个人及其工作人员因保密不当致使前述重 大信息被泄露，公司应在获知信息后第一时间向深圳证券交易所报告 并公告。 第十二条 在公司信息披露前，获悉相关信息的外部单位或个人 在相关公开文件、网站、其他公开媒体上不得使用公司报送的未公开 重大信息。 第十三条 外部单位或个人应该严守上述条款，如违反本制度及 相关规定使用本公司报送信息，致使公司遭受经济损失的，本公司将 依法要求其承担赔偿责任；如利用所获取的未公开重大信息买卖公司 证券或建议他人买卖公司证券的，本公司将依法收回其所得的收益； 如涉嫌犯罪的，将追究法律责任。 第三章 附则 第十四条 本制度未做规定的，适用《公司法》、《证券法》、《深 圳证券交易所股票上市规则》、《内幕信息知情人信息登记制度》、《公 司章程》、《浙江嘉欣丝绸股份有限公司信息披露管理制度》等有关规 定。 第十五条 董事会有权根据有关法律、法规及公司实际情况，对 本制度进行修订和解释。本制度经董事会审议通过并公告之日起施 行。 浙江嘉欣丝绸股份有限公司董事会 2010-5-24 附件1： 嘉欣丝绸对外信息报送审批表 公司报送信息单位 外部信息需求单位名称 对外报送的信息主要内容 经办人签名： 年 月 日 部门负责人意见：