第二篇 章 公文 财经应用文写作课件.pptVIP

第二章 公文 ;第一节 请示、报告 一、 请示 （一） 请示的概念 请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文，属陈请性的上行公文。;（二） 请示的特点与分类 1． 请示的特点 （1）行文内容的请求性； （2）行文目的的求复性； （3）行文时机的超前性； （4） 请求事项的单一性。;2． 请示的分类 （1）求示性请示； （2）求准性请示； （3） 求助性请示。;（三） 请示的写作格式与要求 1． 请示的写作格式 （1） 标题。 请示的标题一般由发文机关、事由、文种组成。 有时也可省略发文机关，标题由事由与文种组成，事由前要加介词“关于”。;2． 请示的写作要求 应当一文一事； 不能越级请示； 不能多头请示； 不得抄送下级机关。 ;二、 报告 （一） 报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，是一种陈述性的上行文。 ;（二） 报告的特点与分类 1． 报告的特点 （1） 内容的真实性； （2） 表述的概括性； （3） 陈述的诚恳性。 ;2． 报告的分类 （1） 工作报告； （2） 情况报告； （3） 答复报告； （4） 报送报告。 ;（三） 报告的写作格式与要求 1． 报告的写作格式 （1） 标题。 报告的标题，一般由发文机关、事由和文种组成。 有时也可省略发文机关，标题由事由与文种组成。 如情况很紧迫，可在标题中的“报告”两字前加“紧急”两字。 ;（2） 正文。 正文结构一般都由两部分构成： 报告缘由：简明扼要地说明为什么要写这份报告。 报告内容： 工作报告要写基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等。 情况报告要将主要情况和问题讲清楚。 答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问。 报送报告这部分写得非常简单。 ;（3） 结尾。 一般报告结尾都有习惯用语，如“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、“请批示”等。 有些报告，也可以没有结尾，正文写完就结束。 ; 2． 报告的写作要求 （1） 内容要真实； （2） 重点要突出； （3） 不能夹带请示事项。 ;第二节 意见、批复 一、 意见 （一） 意见的概念 意见是一种适用于对重要问题提出见解和??理办法的公文。 意见可以用于上行文、下行文和平行文。 ;（二） 意见的特点与分类 1． 意见的特点 （1） 内容的多样性； （2） 行文的多向性； （3） 作者的广泛性。 ;2． 意见的分类 （1） 指示性意见； （2） 建议性意见。 ;（三） 意见的写作格式与要求 1． 意见的写作格式 （1） 标题。 意见的标题，一般由发文机关、事由和文种组成。 ;（2） 主送机关。 意见的主送机关，可以是一个，也可以是多个。 ;(3) 意见的正文。 多数采取总分条文式结构，要针对不同情况，阐明工作的基本原则，或提出具体明确的要求。正文的结尾，一般都用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”、“以上意见仅供参考”等语句。结尾也可省略。 ;（4） 落款。 意见的落款处，要盖上发文单位的印章，写上发文日期。 发文日期也可写在标题之下，用括号括起来。 如用通知转发（印发）的意见，意见本身无需落款。 ;2． 意见的写作要求 （1） 行文要有依据； （2） 条文要可操作； （3） 语言要得体。 ;二、 批复 （一） 批复的概念 批复是一种适用于答复下级机关的请示事项的公文，是一种被动答复性的下行公文。 ;（二） 批复的特点与分类 1． 批复的特点 （1） 行文的被动性； （2） 意见的权威性； （3） 答复的针对性。 ;2． 批复的分类 （1） 审批法规的批复； （2） 阐述政策的批复； （3） 审批事项的批复。 ;（三） 批复的写作格式与要求 1． 批复的写作格式 （1） 标题。 一般由发文机关、事由、文种组成。 在有的批复的标题中，还可以出现两个介词，如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》这个标题，其中就有“关于”、“给”两个介词。 ;（2） 正文。 批复的正文，一般由三部分组成： 批复依据。在批复正文的开头，要引述下级机关来文的标题、发文字号、发文日期或内容要点，往往用一句话即可概括。 答复内容。应紧扣下级机关的请示事项，明确表态，同意或不同意，不可含糊其辞，有时还要写明执行要求。这部分如果内容不多，可以紧承批复引据而写；如果内容较多，需要分条分项写时，一般用一句过渡语“现批复如下”，然后再分段分条写出批复内容。 批复结语。要用规范性语言“此复”或“特此批复”。有时，批复结语也可以省略。 ;2． 批复的写作要求 （1） 要答复全部事项； （2） 答复的态度要鲜明； （3） 要坚持一文一事。 ;第三节 通知、函 一、 通知 （一） 通知的概念 通知是一种知照性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公