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企业财务内部控制会计电算化应用分析.doc
企业财务内部控制会计电算化应用分析
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企业财务内部控制会计电算化应用分析
会计电算化的应用,对内部控制产生了深远的影响,对内部控制制度提出了新的要求,手工会计下所采用的内部控制制度已不适应电算化会计的需要。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。
摘要:计算机技术在企业财务会计工作中的普及,使得会计电算化水平逐渐提升。作为企业内部管理控制的核心,财务控制工作质量直接影响企业各项经济决策的科学性与合理性。而会计电算化是企业财务会计工作步入现代化阶段的重要标志,推行会计电算化,必然会提升企业财务内部控制质量和效率。
关键词:企业财务;内部控制;会计电算化
会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果。在我国推行会计电算化以来,企业财务内部控制水平得到了有效提升。但是从目前企业会计电算化的情况来看,一部分企业在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足,针对这些不足展开深入研究,制定更加符合企业总体发展的策略,才能够有效促进企业的可持续发展。因此,针对企业财务控制中的会计电算化进行了分析[1]。
一、会计电算化的相关概述
(一)会计电算化的涵义
所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术,突破传统以人工为主的会计工作模式,会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行,工作效率以及质量得到了大幅度提升,也解放了会计工作者的双手,实现了会计工作的统一化管理。目前各大企业都开始积极推行会计电算化,这对于会计行业来说是一次前所未有的改革,也是质的飞跃。
(二)会计电算化管理的现实意义
1.提高会计工作效率
企业实现了会计电算化管理之后,企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前企业实现会计电算化管理,已经成为企业会计工作发展的必然趋势[2]。
2.提高会计信息的质量
传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性。但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。
3.提高会计人员的综合素质
企业普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是说会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性。如果企业会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此,会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。
二、实行会计电算化后财务内部控制的变化
(一)会计电算化内部控制环节的变化
与传统的内部控制管理工作不同,会计电算化系统建立十分复杂,并且包括众多环节。系统一旦建立,运行起来十分便捷,并且效率很高。不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高,具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位,这其中任何一个部门,或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。
(二)会计电算化内部控制数据处理变化
传统会计工作内容包括各种生产数据的处理,比如科目汇总、会计报表以及借贷等等,这些工作都属于人工处理、人工计算。人工处理在准确性以及效率上比较低,引入会计电算化之后,会计人员的工作强度大幅度降低。为企业节约了大量人力、物力,并提高了会计工作效率和质量。电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作,节约众多人工环节,避免了很多人工计算的失误,这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程,会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。
(三)会计电算化工作环节人员权限变化
在传统的会计系统中,会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章,虽然步骤烦琐,但有利于均衡权重。而推行了会计电算化之后,企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理[4],使会计工作开始高度集中起来,一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作,缺少他人的监督和权利制约,即便是进行一些舞弊行为,也没有人察觉,进而增加了数据录入错误和违纪的风险。
(四)会计电算化档案管理的风险
在传统会计工作领域中,企业所有经济活动的往来
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