Publisher使用指南1.docxVIP

Publisher使用指南第1步了解PublisherPublisher2007同Word、Excel、PPT一样，是 Microsoft Office的组件之一，主要用来设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、以及网站等。1.熟悉Publisher2007界面当你打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的左侧列表中显示publisher提供的所有出版物类型，在中间主窗口中显示常用出版物类型，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：海报、贺卡、名片、日历、网站、新闻稿等。图1 Publisher 2007初始窗口2.利用模板创建出版物如果用户选中某一个出版物类型，在出现的界面中间栏会列出属于此类型的所有模板，并且在右侧的窗口中可以预览选中模板的样式。值得注意的是，当用户对模板的配色方案和字体方案不满意时，只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案，可以大大提高设计者的工作效率，如图2所示。当选择某一模板并修改相关方案后，点击创建按钮，即可创建一个出版物。图2方便快捷的模板选择和自定义配色方案如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以通过查看Microsoft Office Online 上的模板选项，从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户还可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板，或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在文件菜单中单击另存为；之后在保存类型框中，选择Publisher 模板；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击保存按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。3.设置出版物格式进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了快捷工具栏和设置出版物格式窗口。快捷工具栏包括用户经常使用的工具插件，例如：文本、表格、艺术字、图片和绘图等。而通过设置出版物格式窗口中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击设置出版物格式按钮，将会弹出更多的设置选项可供切换，如图3所示。图3更多功能选项的切换4.不同类型出版物间的转换如果用户要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的方式。如果选择对当前的出版物应用模板，则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件；如果选择使用我的文本和图形新建一份出版物，则系统将会复制原有出版物的所有内容，保留原有文件，并建立一个新的出版物文件，如图4所示。图4不同类型出版物间转换模板的设置如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧设置出版物格式任务窗格中的其他内容部分。如果用户关闭在其他内容部分存有内容的出版物时，Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目，这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。第2步使用Publisher模板制作新闻稿1.利用模板创建新闻稿启动Microsoft Publisher 2007程序，在出版物类型中选择新闻稿，根据个人喜好和需求选择合适的模板，必要的时候自定义配色方案和字体方案，设置业务信息，选择页面尺寸，设置完成后点击确定按钮，一个基于模板的新闻稿就初步成形了，如图5所示。图5基于模板创建的新闻稿页面2.编辑新闻稿使用模板创建新闻稿后，Publisher2007提供了一个4页的出版物框架，每页的页面会使用固定位置的文字和图形为新闻稿创建版面，排版风格各有不同，如图6所示。通过单击鼠标，你可以在现成的框架中输入标题、文章和剪贴画。下面需要做的工作就是填充新闻稿的内容。图6新闻稿框架（1）使用现成的文本框：新闻稿向导会创建一些固定位置的文本框。通常，这些文本框内的文字会告诉你应该在这里输入什么内容。在文本框内单击任何位置就可以开始输入工作了。你所输入的文字将会取代原来的文字。要改变文本框的大小，则要单击文本区域，然后将鼠标移到文本框的边框线上，当鼠标的形状变为双向箭头时，就可以通过拖曳鼠标放大或缩小框架了。（2）创建和取消文本框链接：如果文本框的大小不足以容纳文本的内容，Publisher会自动将溢出内容倒入后续文本框内，并且会创建文本框之间的链接，以便在多栏多页之间导航。定位文本框：如果文本框已被连接，文本框的左上角和右下角会分别显示定位至前一文本框和