财产安全管理规定20131113.docVIP

公司财产安全规定 文件编号： 拟稿 审核 批准 一、总则 为保证公司的财产得以有效的管控及运转，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有部门及员工。 三、主管部门职责 3.1、各级人员对自己保管的财产负直接责任。 3.2、各职责部门内勤人员负责所有财产进行登记及账务系统进行维护，各区域负责人员对各自所管的财物安全负直接责任。 3.3、公司后勤总务部门对公司财产负监督管理责任。 3.4、部长、总监对所管辖的部门财产负直接责任。 3.5、副总、总经理对整个公司的安全负直接责任。 3.6 各相关部门协助执行 四、财务损失种类 4.1 1、遗失；2、被盗； 五、财务损失报告 5.1、发现被盗现象，应在6小时内上报立即书面向管理中心申报，管理中心将立案处理。 5.2、管理中心必需在24小时内调查案件发生的具体状况（品名、规格、数量、金额）用书面形式（会知财务中心）上报公司，公司根据案件具体情况移交公安司法部门。 六、财务损失处理 6.1、出现货物被盗，由直接责任人、连带责任人按公司规定的出厂价全额赔偿。 6.2、连带责任人具体： 各自部门所有人员对部门的财物，实行连保制，依据不同责任承担相应的赔偿损失，具体为：直接责任人赔偿总额的70%，责任部长赔偿损失总额的10%，总监/大部长赔偿损失总额的5%，管理中心当班人员赔偿损失总额的15%。 6.3、损坏、遗失由当事人全额赔偿，由事业部总经理按程序作出处理决定，交人力资源中心从每月工资中分批扣除（每月只发零花钱500元） 6.4、公司财物损失的处理要有书面决定。 6.5、公司财务内勤人员负有汇报及执行处理决定的义务，事业部总经理有督促汇报及监督执行的义务不及时执行决定，要追究财务内勤人员事业部总经理损失金额3%的处罚。 6.7、对于涉案金额重大并经公安机关受理且被追究责任人员，公司可以冻结工资并解除劳动合同。 6.8、责任人未赔偿清财物损失，不予考虑调离或升职。 6.9、扣款操作程序 6.9.1查处或审核部门开出扣款通知单交财务指定人员，告知被扣款人本人。 6.9.2公司财务人员在工资发放后三日内将扣款情况（包括扣款金额，尚欠部分）告知被扣款人，同时将情况上报公司。 七、结案处理 管理中心将案件资料单独建档管制备查，资料保存时间为五年。 八．本制度呈总经理核准后实施，修改时亦同。 附表： 1. 《财产安全事故报告单》 2. 《财产安全事故处理单》 公司财产安全事故报告及处理流程 作业流程 责任单位 产出表单 备注说明 发生单位 管理中心 管理中心 副/总经理 管理中心 财务中心 管理中心 管理中心 《财产安全事故报告单》 《财产安全事故处理单》 《财产安全事故处理单》 《财产安全事故处理单》 《财产安全事故处理单》 《财产安全事故处理单》 1.责任单位须在事故发生6H内向管理中心报告 2.管理中心需在24H内将案情调查完成 3.管理中心将情况向公司高阶主管呈报并根据金额多少请示处理对策 4.副/总经理确定处理对策并要求管理中心及时处理 5.1公司内部处理时依据责任划分分摊扣款金额 5.2报公安机关并受理的解除劳动合同、工资冻结（不受理公司处理） 6.财务中心配合管理中心进行扣款作业 7.管理中心结案资料保存 财产安全事故报告单 发生时间 发生地点 报告人 责任单位主管 品名规格 数量 财产安全事故情况说明 备注：发生单位须在事故发生后6H内口头或电话报告直属主管，同时以书面形式将情况向管理中心报告，管理中心接到报告当即安排人员到发生地进行事故调查。 天津科林自行车有限公司 财产安全事故处理单 调查时间： 年 月 日 报告人： 调查人： 发生时间 发生部门 发生地 材产品名规格 财产数量 金额预估 责任人 责任主管 管理中心 调查情况说明及改善对策 问题说明 原因分析 改善对策 当事人确认： 调查人： 处理对策 方式 □公司处理 □报公安机关 责任划分 责任归属 当事人 责任主管 安全监督人 中心主管 其他 人员姓名 承担金额 财务中心确认 管理中心主管 总经理 备注 管理中心接到报告后及时展开调查，要求当事人或责任主管须提出改善对策，并将结果呈报总经理请示处