企业档案课件产品科研基建.pptx

一、概念 （一）产品类档案是产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （二）科研类档案是企业在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。 （三）基建类档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、使用等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 （四）设备仪器类档案是指作为企业固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、报废等全部活动过程中直接形成的，具有保存利用价值的文字、图表、声像材料，以及随机材料等。 二、归档要求 1、归档文件应为原件；2、归档文件材料要齐全完整；3、归档文件制成材料具有耐久性；4、所使用的装具、装订材料符合档案保护和耐久性要求。 基建类文件材料的归档要求 1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。　实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2、建设项目中建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。 三、归档时间 科研、基建类文件材料应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。 产品类文件材料应定期或按阶段归档。 设备仪器类文件材料应在开箱验收后归档。 例：基建类文件材料的归档时间1、随时归档。（1）如施工图随设计随归档。（2）机密性文件材料随时归档。2、定期归档。 一般可按建设工程的阶段归档。在一个阶段结束后，即可将该阶段形成的文件材料整理归档。如可按可行性研究、初步设计阶段、施工图设计阶段等分别归档。本办法适用于工作周期很长或形成文件材料很多的项目。 四、文件材料的收集（一）产品类 六个阶段：1、计划决策阶段（调查研究、决策等）；2、设计阶段（初步设计、技术设计、工作图设计等）；3、试制阶段（试制、试验、鉴定等）；4、生产阶段（小批生产、批量生产等）；5、评优阶段（创优规划、材料对比、抽检报告、申请报批、评定获奖等）；6、认证阶段（申请材料、检测报告、认证证书等）。（二）科研类 五个阶段：1、研究准备阶段（可行性研究、科研经费、项目报批、研究计划、设计方案、技术规程等）；2、研究试验阶段（试验记录、试制分析报告、计算文件、工艺配方等）；3、总结鉴定验收阶段（课题总结、鉴定大纲、技术经济分析报告、鉴定证书、标准化审查报告等）；4、成果奖励申报阶段（申报材料、评审材料、证书、批文等）；5、推广应用阶段（推广方案、专利证书、技术转让合同、鉴定材料、行业评价、用户反馈等）。（三）基建类 四个阶段：1、项目立项阶段（项目申报、地质勘探、征地申照、招投标、质量监督、工程监理等）；2、项目设计阶段（设计合同、初步设计、技术设计、设计说明、设计评价、鉴定审批等）；3、项目施工阶段（土建工程、采暖卫生、电气安装、通风空调、质检评定、设备安装等）；4、项目竣工验收阶段（验收申报、竣工图、工程决算、质量评定、验收说明等）。（四）设备仪器类 两种情况：1、自制设备仪器（立项报告、技术报告、设计研制计划、计算书、预决算、技术攻关记录、安装使用说明、调试运行记录、技术规程、事故分析报告、大修记录、申请报废材料等）；2、外购设备仪器（申购材料、考察材料、合同协议、开箱验收记录、随机材料、安装调试运行记录、事故报告、保养修理记录、检查记录、改造记录、申报报废材料等）。五、分类 产品或设备仪器文件材料通常按型号分类；科研或基建文件材料通常按课题或项目分类。以基建档案为例：性质—工程分类法。 这种分类方法以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。企事业单位的基建档案一般采用这种分类方法。例如：某高校基建档案可以作如下分类：A、综合性建筑档案：1 校区总体规划文件2 原始基础文件3 扩大初步设计文件4 总平面布置图…………………B、办公性建筑档案：1 校办公楼 一号楼2 校办公楼 二号楼3 科学会堂 ……C、教学性建筑档案：1 理科教学楼2 公共教学楼3 管理、经济教学楼4 文史楼 ……六、划分保管期限 保管期限分为：永久、30年、10年三种。文件材料保管期限可长可短时，一律从长。 注：基建项目档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。七、组卷1、案卷：是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。2、组卷原则：遵循文件材料的形成规律，保持案