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武汉塑料工业集团股份有限公司公文管理制度 第一章 总 则 一、为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本制 度。 第二章 公文种类 二、本公司公文主要种类 （一）决定 用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或 撤销下级单位、部门不适当的决定事项。 （二）决议 用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 （三）意见 用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。 （四）通告 用于公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 用于公布规章制度，转发上级机关公文，批转下级单位、部门的公文， 要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。 （六）通报 用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 （七）报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。 （八）请示 1 用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 用于答复请示事项。 （十）函 用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等（见 附件1）。 （十一）规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十二）会议纪要 用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 对外行文格式 三、公司总部各部门，不能直接对外行文。对外上报的公文，应由各 职能部门撰写，其负责人审稿签字并经综合管理部核稿、编号、编写主题 词，报相关领导会核、签发，撰写部门根据领导签发意见修改、校对后， 由综合管理部以公司名义对外行文。 对外印发的公文一般由公文名称、发文字号、标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发单位、印发 日期等部分组成, 即包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。 （一）文头部分包括： 1、文件名称，位于文头的正中央，公司总部发文纸用“武汉塑料工业 集团股份有限公司文件”套红印刷大字。 2、发文字号，由发文机关代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成。 公司对外发文机关代字为“武塑司”；发文年度一律用公元纪年全称，括于 角括号“［ ］”内，置发文机关代字之后，发文顺序号之前；发文顺序号不 2 编虚号（即1 编1 号），不加“第”字。发文字号标注位置一般应在文件名 称正下方。 （二）行文部分包括： 1、标题。标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类， 一般应标明发文部门。公文标题除发布规章性文件等特殊需要可加书名号 外，一般不用标点符号。如果被转发的文件标题文字过长，可以适当地压 缩文字、概括内容，但不能以被转发文件的发文字号代替文件标题。 2、主送单位 (部门或人)。指承办或处理公文的单位 (部门或人)。主 送单位(部门或人)应使用全称或规范化简称，应写在标题之下，正文之上， 居左顶格。 3、正文。正文是公文的主体，用来表达公文的具体内容。正文位于标 题或主送部门下方。 4、附件。指为正文作补充说明或印证参考的材料。公文如有附件，一 般应与主件装订在一起，并在正文之后、印章位置之前注明附件名称和顺 序号，附件首页左上角注明附件的顺序号。 6、成文日期。以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。 7、如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识“（此 页无正文）”的方法解决。 8、印章。公司对外印发公文一律加盖公章，印章盖在发文时间的位置， 用印要做到清晰、整洁、端正、位置恰当，上不压正文，下要骑