汉王PDFOCR应用说明[优质文档].doc

汉王PDF OCR使用说明 版权声明 《汉王PDF OCR》V8.0 版权属于汉王科技股份有限公司所有。本公司免费授权您非商业用途任意使用和复制本软件，包括在任意多台计算机上同时使用本软件。但在未经许可的情况下，不得将本软件用于商业用途。未经汉王科技股份有限公司许可与授权，不得擅自更改该软件的内容及其产品包装。 本软件受版权法和国际条约的保护。 版权所有! @ 汉王科技股份有限公司。 产品特点 汉王PDF OCR是汉王OCR 6.0 和尚书七号的升级版，本软件新增打开与识别PDF文件功能，支持文字型PDF的直接转换和图像型PDF的OCR识别：既可以采用OCR的方式，将PDF文件转换为可编辑文档；也可以采用格式转换的方式直接转换文字型PDF文件为文本。 本软件系统应用OCR（Optical Character Recognition）技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。 目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。 ●识别字符 简体字符集：国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个。 纯英文字符集。 简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字。 ●识别字体种类 能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。 ●识别字号 初号 小六号字体。 ●表格识别 可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。 初始设置 安装扫描仪 第一次使用扫描仪或者更换扫描仪时，都需要对扫描仪进行驱动安装和设置。请先按照扫描仪使用手册上的步骤正确安装扫描仪，然后打开应用程序，在应用程序界面内，按下“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，选择相应的扫描仪，如图所示： 系统设置 从“文件”菜单中点“系统配置”命令，进入系统设置界面，设置扫描任务的语言。如图所示： 支持的扫描任务语言有：中文简体、简繁混合、纯英文等。 如果选中“灰度彩色图像总存为JPG”，那么系统会自动将灰度彩色图像扫描保存成JPG格式。 如果选中“识别”页中的“自动倾斜校正”，在版面分析时，系统会自动校正倾斜的图像文件。如图所示： 操作详解 操作界面 工程图像识别界面包括主菜单、工具栏、图像文件管理区、侯选字区、识别结果区以及原图像显示区，如图所示： 文件管理区：对文件进行管理和整理。 1．打开文件：选择“文件”菜单，选择打开图像文件的路径，图像文件便显示在管理区用鼠标可将图像文件拖拽到管理区，也可将打开的图像页复制、粘贴到管理区。 2．删除文件：按键盘上的“Delete”键将文件删除。 3．调整文件：选中一个文件或按住Ctrl可以选择多个文件，把文件拖放到要调整的位置。 4．文件格式：本系统支持TIF、BMP、PDF，彩色灰度图还支持JPG格式。 5．文件语言：本系统支持中文简体、英文、简繁体混排方式、以及中英文混排方式。 6．图像文件重命名：选中文件，点击文件菜单选择可保存成TIF、BMP、JPG文件（说明：本系统不支持批量图像文件的改名）。 7．图像文件保存路径：在中可以设置获取图像文件的路径、名称、格式。如该路径不存在，系统会提示是否创建该路径；如果要选择已存在的某个路径,可以点击“扫描到”按钮，弹出选择路径对话框，选择需要保存图像的路径。 侯选字区：修改识别结果时，可以选择侯选区的字直接修改当前字。 识别结果区：显示当前图像文件的识别结果。 原图像区：显示当前正处理的图像。 搜索区：百度、Google搜索。 获取图像 获取图像 获取图像有四种方式：通过点击工具栏上的按钮打开已扫描好的图像文件；通过扫描仪批量扫描文稿；用鼠标将图像文件拖拽管理窗口；将打开的图像文件复制、粘贴到文件管理器中。 扫描文稿时，先准备好扫描仪，点击工具栏上的进入扫描程序，将要扫描的稿件放置在扫描仪的适当位置上，屏幕上显示扫描仪配置窗口（这里以扫描仪AV620C为例）。在扫描之前，可以通过扫描窗口选择扫描精度、扫描方式和纸张大小。 本系统支持黑白二值模式、灰度模式以及彩色模式，即选择黑白扫描方式、灰度扫描方式和彩色扫描方式。建议不要大量采用灰度、彩色扫描模式扫描文件，因为彩色图像文件占用大量的内存和CPU，操作速度会很慢；而且背景图案会影响处理效果。 扫描亮度 亮度选择是否恰当直接关系到图像的清晰度，而图像的清晰度又直接影响后续的识别质量，因此必须根据稿件的实际质量来选择亮度。所要达到的扫描质量为保证每个扫描汉字