工程项目管理范围 刘井泉.pptVIP

工作分解结构字典示例 项目名称： 责任人： WBS 编码：1100 单元说明： 相关下一级单元： WBS、OBS、CBS 关系 回顾 什么是 WBS？ 工作分解结构（Work Breakdown Structure - WBS）是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。 考虑用不同的方式描述项目 产品组成部分 例如：硬件、网络、软件、数据 产品功能 例如：人事子系统、财务子系统、后勤子系统等 产品的研制阶段 例如：设计、实施、测试、运行 地理位置 例如：北京总部、拉萨、上海、纽约等办事处 采用哪一种方式？ 哪一种更高级的标志会最有意义？ 任务将如何分配？ 具体的工作将如何去做？ 制定WBS的方法 自上而下法 集思广益法（头脑风暴法） 两者结合法 采用原先的模版 7. 注意事项 形成文档，并评审通过。让这样一个项目范围得到您项目干系人的认可。　　 管理好范围的变更。???? 变更要周知到相关项目干系人。 可参考的选题： 项目范围管理的必要性 制定范围计划的工具和方法综述 项目范围变更控制的考虑因素分析 某项目的工作分解结构 其它：学生可以自己选定题目 各组任意选题，但不得重复。学生5-8人组成一个“报告设计项目小组”，并由专人担任“项目经理”。学生课代表负责记录分组情况。 每次报告设计的结果必须做成电子文档，并且要有报告使用的POWERPOINT文档。封面注明小组成员以及发言人，另附参考文献、组内学生分工情况表、小组内部讨论情况记录。 各小组应于报告前一周将完成的成果发到老师信箱。 报告设计的成绩按照报告设计结果好坏给定，该成绩占整个课程成绩的30%。 报告过程设计： 1．每组派出一名代表用PPT文件进行报告演示，其余同学记下自己对报告内容的理解和问题； 2．在每个小组讲述完后，各个小组对报告内容进行讨论，并提出问题，此小组负责回答其余同学对报告内容的问题，并在老师引导下进一步讨论； 3．老师就此小组报告内容及讨论结果进行点评； 4．报告小组记录讨论内容以及老师发言； 5．根据同学们讨论和老师的点评，修缮本组的报告，并于下次上课前提交最终的报告。 范围管理过程 　1.启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。 2 范围规划报告--写出一份书面报告，作为未来项目决策基础。3范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。4范围核实--正式认可这个项目范围。5范围变化控制--对项目范围的变化进行控制。 项目范围管理 问题描述 问题辨别及描述 大夫：什么病？ 我：感冒 大夫：阿莫西林 能吃吗？ 我：？ 描述问题而不是解决方案 问题树状图 定义起主要作用的问题 也被称做 “Why-Why”，或者“因果图” 是用来激发思考，并记录集体思考过程和主要决定的一种系统化、结构化的文本工具 问题树状图分析图解 问题树状图分析图解 问题--以另一种方式来表达 解决方案树状图：一种积极的观点 头脑风暴法 创造一个无批评的自由的会议环境，使与会者畅所欲言、充分交流、互相启迪，产生出大量创造性的意见。 打破思维定势，鼓励开放性的思考 发挥集体智慧，在他人的看法上形成自己的意见 打破交流障碍，形成团队精神 防止少数人控制会议 头脑风暴法 将头脑风暴的中心议题写在白板、胶片或挂图上。（确保每个人都充分理解中心议题的含义） 项目组成员轮流发言，任何意见都会得到肯定。任何人如果没想好可以随时跳过。 将每一条意见用大号字写在胶片或挂图上。（用原话记录每条意见，不作任何解释。） 继续轮流发言，直到每个人都曾跳过（没意见）为止。（持续时间5-20分钟，视议题复杂程度而定） 复查意见记录，去除完全重复的条目。提示：小心识别并保留在用词上有极细微差别的意见。 ??????? 案例讨论 1 工作迟到可能的原因 工作迟到问题树 将问题转为解决方案 替代活动 替代方案 提示： 你是否做了什么假设？ 当采取一些解决方案时，是否比其他方案面临更多风险？ 在什么样的水平上你会考虑替代方案？ 以文件记录下替代方案 识别主要风险 作出最终决定 * * 三、工作分解结构 6．创建WBS的过程 ⑴获得范围说明书或工作说明书 ⑵召集有关人员集体讨论所有主要的项目工作，确定项目工作分解的方式。 ⑶分解项目。如果有现成的模板，应该尽量使用。 ⑷画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。 项目范围管理过程的关键输出 * 三、工作分解结构 6．创建WBS的过程 ⑸将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组或工作包。工作包必须详细到可以进行成本和工期的（