电子工业月报程序使用说明.docVIP

2006年软件企业月报程序使用说明 一. 概述: 本程序在制造业月报程序的基础上作了修改以适合软件业使用。可对主要经济指标月报表的数据进行录入、修改、查阅、审核、汇总、打印、上报等功能。为了防止与制造业数据库相混淆，在本程序中将主要经济指标表的上报文件名为、R3***.*** 。 本程序可在省厅、地市(公司)级单位中使用。 二. 程序概况： 1. 程序文件: 软件月报2006．EXE 软件月报程序运行文件 2. 数据库文件: (1) 主要基本数据库: 1. JGCW.DBF 主要经济指标表录入库结构文件 2. DWK.DBF 单位代码库 3. CWDM.DBF 软件业主要经济指标表指标代码库 4. CWSHTJ.DBF 软件业主要经济指标表审核条件库 5. DZYJ.DBF 电子邮件地址库 (2) 录入原始库:录入原始库的文件名和制造业录入库的文件名相同。(以2006年2月为例，其它年份、月份依此类推) CW200602.DBF 软件主要经济指标表录入库 以上录入原始库由每月工作前的初始化时生成，存放在RJYB/SJ文件夹中。（注意：汇总数据也存放在此文件中） (3) 上报库:（注意：上报库名作了相应变动，以防止与制造业上报库混淆） 省厅单位上报库: (以120单位2006年2月份上报库为例,其它类推) R3120.302 主要经济指标表上报库 地市单位上报库: (以02单位2006年4月份上报库为例,依次类推) R302.304 主要经济指标表上报库 其他单位单位上报库: (以****单位2006年4月份上报库为例,依次类推) R3****.304 主要经济指标表上报库 5. 其他文件: 1. CC.DBF 审核时存放出错信息库 2. DW.MEM 保存使用单位级别,名称,代码等信息 三. 程序安装: 安装程序: 安装程序是一个自解压的压缩文件，文件名是：RJYB2006.EXE 2.安装步骤: (1) 设置显示器分辨率。建议使用800*600分辨率。 设置方法：使鼠标指向屏幕空白处，点击鼠标右键－点击属性’－点击 ‘设置’－将‘桌面区域’中的箭头拖到中间并显示800*600 像素－点击‘确定’按钮。通常情况，显示器分辨率无需设置。 (2) 将光盘放入光驱，双击文件RJYB2006.EXE,按屏幕提示操作即可。 在询问安装目录时，可以输入任意的目录名（可不考虑该目录是否存在），程序缺省的目录名为：D:\RJYB2006 安装后，在该目录下自动建立二个子目录SJ、SJBF和SB，分别用于存放原始数据、数据备份文件和上报数据文件。 安装后程序建立的目录如下： D:\RJYB2006 存放程序、全部基本数据库、处理中的临时文件。 D:\RJYB2006\SJ 存放每月的原始数据文件和汇总数据文件。 D:\RJYB2006\SB 存放每月上报给上级单位的数据文件。 D:\RJYB2006\SJBF存放备份文件用的目录。 四. 程序运行: 方法１、如桌面上已建立“软件月报2006”快捷方式，在桌面上双击“软件月报2006”快捷方式图标 方法２、点击‘我的电脑’－D盘－文件夹RJYB-双击“软件月报2006．ＥＸＥ”， 程序将启动。 （１）、第一次运行 程序第一次运行时要求用户选择正确的用户级别、单位名称单称和单位代码。 ① 选择级别，共有三种可选择的级别,即: 部 省厅 普通级 (注意:请一定正确选择) 凡省厅级单位（在部制度上单位目录中有代码的单位），均选择省厅’ ② 请你输入单位单位名称，单位名称最多１５个汉字。 ③ 输入单位代码，单位代码请按以下原则输入： 部 级：部