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XXXXXXXX有限公司企业标准
公司信息化建设管理标准(C0版)
QG/DJ03.05
为了最大限度地利用计算机技术与网络技术,根据企业实际情况进行信息化建设,不断提高企业运作效率与管理水平,更好地为公司管理服务,特制定本标准。
范围
本标准规定了公司网站管理、局域网建设、文件服务器建设、邮件服务器建设、办公自动化系统等企业信息化相关项目的建设目标、实施方式、工作职责、工作内容、考核办法等。
本标准适应于XXXXXXXX有限公司。
引用标准
QG/DJ03.10 《企划管理标准》
管理职责
企管办是公司信息化建设的归口管理部门,负责公司信息化建设的设计、实施、管理等。
企管办设立网络管理中心(员)岗位,直接实施信息化相关项目,负责:
积极研究计算机技术、网络技术,结合公司实际情况,将新技术、新成果引入公司。
参与公司Internet国际域名、国内域名注册、续展的实施与管理。
参与公司网站设计、公司网站维护
建设、维护公司邮件服务器、文件服务器等专业设备。
建立账号制度,及时建立、更新、删除员工账号。
搭建一个安全的网络办公环境,包括制定安全工作制度、安全检查、员工安全意识培养等。
维护公司局域网,确保局域网畅通工作。
建立公司电脑使用、维修登录制度。
给予公司员工有关电脑知识的咨询,帮助员工解决有关疑难问题,必要时提供培训。
参与公司计算机硬件管理工作。
公司其他各部门负责提供信息化建设所需的相关资料、信息、电脑的日常保养及所使用的软件的正确、有效使用。
管理内容及要求
4.1 企业信息化管理的基本守则
4.1.1 公司的计算机网络及计算机软、硬件资源仅限于及相关的业务,通过网络系统进行的数据传输,邮件通讯或新闻发布,其内容也必须是上述性质的范围,并不得违反国家对计算机和国际联网有关的安全条例和规定。进行反向工程,如反汇编、反编译遵,不得利用网络制作、查阅、复制传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息。对被动收到的上述不良信息,严禁扩散,应及时报告,协助删除。网络诺顿使用规定a. 网络管理员应依公司实际需求,拟定公司Internet域名并提出域名申请,经网络管理员主任审定,总经理批准后,由网络管理员在5日内完成注册。
b. 域名注册过程中,应特别注意域名的归属权,本公司域名的各种权利都应属本公司所有。
c. 域名注册成功后,网络管理员应及时向各部门及控股集团有限公司办公室通报,并及时登入“无形资产一览表”,同时将注册的有关证明资料在10天内按档案管理要求搜集、整理后交公司档案室存档。
4.5.1.2 域名的续展
a. 网络管理员应在各种域名到期前2个月提出对相关域名续展的书面申请,报企管部主任审批。
b. 域名的续展经批准同意后,由网络管理员负责实施。
4.5.1.3若因工作疏忽延误对域名的续展注册,致使域名失效甚至被他人抢注,则对网络管理员予以负激励二级以上工资的处理,企管部主任负领导不力之责任。
4.5.2 网站建设
4.5.2.1 网络管理员负责搜集各种信息及相关企业网站的情况,依公司实际需求,取长补短,拟定公司网站建设方案,经企管部主任初审后交各部门及控股集团有限公司办公室会审。
4.5.2.2网站建设方案经公司总经理批准后,由网络管理员负责设计、实施。
a. 实施过程中如需外部力量的(兼职美工等),报经企管部主任批准。
b. 在网站建设的各主要阶段,网络管理员应组织各部门将已完成的网页设计工作,进行会审、终审。
c. 网络管理员根据审核意见组织予以修改。
d. 修改后的网页经企管部主任确认后上传公司网站。
4.5.2.3 网站建设中各网页内容的支持:
a. 网页中涉及企业介绍的内容由企管部主办人员负责搜集、整理提供,其他部门应配合。
b. 网页涉及企业新闻的内容由企管部主办人员负责采写和编辑,内容要求是最近一个月内发生的,在网页上存放的时间不得超过一个月。
c. 网页中其他有关栏目的内容(包括图片)由公司企管部负责组织相关部门在本公司中组织搜集、提供。
4.5.2.4 网页内容提供要求:
a. 在确定网站建设方案后,网络管理员应书面通知各责任部门提供相关内容,以便进行网页设计。
b. 各责任部门应在接到通知后20天内保质保量提供相应的内容,若未能按时提供而耽误了工作进程,则负激励责任部门主管当月工资壹级(若因提供的内容不符要求退回而超过了规定的时间,仍以未按时完成计)。
c. 各责任部门提供的栏目内容需经本部门主管确认后交由企管办主任复审。
4.5.3 网站运行维护
4.5.3.1 网络管理员负责对网站的日常运行与维护进行管理。
4.5.3.2 网站内容的更新:
a. 在网站正式运行后,网络管理员应根据实际需要随时更新网页内容(“网站新闻”每月至少更新两次)。网络管理员应经常跟催各部门提供的更新信息,并负责在每月1
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