《B20项目申报管标.》.docVIP

XXXX公司企业标准 项目申报管理标准（XX版） QG/DJ03.08 开展项目申报管理，以确保国家、地方、行业的各项优惠政策及公司的相关项目申报都能列入公司的日常工作，充分利用公司的无形资产，以提高公司的知名度、改善工作环境、最终提高经济效益，为此而制定本标准。 1. 范围 本标准规定了XXXX有限公司项目申报管理的管理职责、内容与要求。 本标准适用于XXXX有限公司。 2. 引用标准 QG/DJ03.01 《档案管理标准》 QG/DJ03.02 《会议管理标准》 QG/DJ03.12 《公共关系管理标准》 3. 定义 3.1项目： 本标准所指的项目是指技术改造、新产品开发、土地征用、基本建设、各种权证等，经本公司确认立项、组织实施的涉及国家、地方、行业的相关优惠政策的事项，以及无形资产申报的项目等。 4. 管理职责 4.1 公司企管办是公司项目申报管理的归口管理部门，负责以下工作： 4.1.1 组织收集各种项目的信息资料。 4.1.2 负责制订年度项目申报计划。 4.1.3 负责组织立项项目的实施、跟踪、检查、总结、归档。 4.2 财务部负责组织做好项目实施过程中的费用台帐。 4.3 其他各部门配合做好项目实施过程中所需资料的准备并及时提供。 5. 管理内容与要求 5.1项目申报信息的收集 5.1.1 企管办项目申报主办人员（简称主办人员，下同）在日常的外联业务工作中，应积极收集、获取各种项目申报信息资料，特别是国家、地方、行业的相关优惠政策性项目及相关信息。 5.1.2 企管办文秘人员配合主办人员进行信息收集，每周通过互联网查询相关官方网站（如国家及地方的经贸委、科委、财政厅、建设局、国土资源局、央行等等与企业发展相关的网站），及时获得相关信息，并将信息及时反馈给企管办主办人员，由企管办主办人员进一步确认。经企管办主办人员确认为有用、有效的信息资料应及时反馈公司总经理、副总经理，并将信息资料按QG/DJ03.01《档案管理标准》要求做好归档管理。 5.2 项目申报规划和立项 5.2.1 企管办项目申报负责人负责项目规划和立项的申报工作。 5.2.2 项目申报负责人将收集、获取的各种项目信息资料汇报给总经理、副总经理，制定公司项目申报计划，填写DG03.09表1“年度各类项目计划表”，经总经理审核、董事会（董事会可委托的盾安控股集团办公室审核）批准，并据此展开工作。 5.2.3 项目申报负责人必要时，参加集团举办的项目申报规划会议，以充分利用国家、地方、行业的相关优惠政策及总结本公司相关项目的具体落实情况，并交流工作经验。 5.2.4 项目申报负责人在日常工作中，收集到相关项目的信息，特别是优惠政策信息且该信息对公司极为有利时，可临时上报公司总经理，组织相关人员召开项目研讨会，并根据会议决议直接填写DG03.09表2“项目立项表”进行立项。 5.2.4.1 该“项目立项表”应报董事会或董事会委托的盾安控股集团办公室备案。 5.3 项目申报的审批与实施 5.3.1 项目申报经公司总经理审核，由董事会（董事会可委托的盾安控股集团办公室审核）批准。 5.3.2 项目申报计划经审批后，公司企管办填写“项目立项表”并复印送财务部、总经理。 5.3.3 公司项目实施应经常向公司相关部门、领导反应项目进展情况，请相关部门配合做好协调工作。 5.3.4 项目申报所需的资料由涉及的公司相关部门负责提供，公司企管办主办人员负责整理，部门主管审定后，按项目申报所要求的格式装订上报。 5.3.5 企管办项目主办人员应对项目实施申报进行全方位、全过程的控制，主管领导应定期掌握、监督、协调项目申报情况。 5.3.6 新产品项目投资申报经上级相关主管部门审核立项、批复后，各主办人员配合公司技术开发部门办理新产品鉴定事项并在上级相关主管部门办理各项手续，将有关批复递交公司的主管部门组织项目实施。 5.4 项目申报费用的管理 5.4.1 公司企管办项目申报经办人在项目申报发生首次资金使用时，须携带经董事长批准的“项目立项表”（对名义项目由总经理批准）到财务部办理资金领用手续，否则财务部有权拒绝支付资金。 5.4.2 项目申报发生的直接费用在报销时，由经办人在发票正面右上角处注明相关项目名称；间接费用（除项目的直接收费发票以外的费用），由经办人在出差旅费报销单的出差事由栏目中述明与之相关的项目申报关系； 5.4.3 财务部在对项目申报过程中发生的费用，除按规定的会计核算方法进行会计处理以外，还必须在支付或结算资金的同时，按“项目立