《资材课工作标准.》.docVIP

宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准 资材课（长）工作标准 QG/HY 14.00 范围 本标准规定了资材课的任务，工作职能，领导的责任和权力，以及部门之间的相互关系、岗位人员的工作标准。 任务 在公司总经理的领导下，积极将公司的质量方针及《经济合同法》有关规定贯彻到采购工作中，在确保质量和进度的前提下，运用科学的管理手段，为公司采购生产和生活所需的全部外购货品和委外加工件、备品备件、设备、以及外协修理件，力争质优价廉；并且与分供方建立完善的售后服务工作，建立长期的合作伙伴关系。 工作职能与要求 3.1贯彻公司的质量战略和质量方针 3.1.1负责组织本部门员工学习掌握公司的质量战略，质量方针。 3.1.2负责公司方针目标在本部门的纵向展开，并贯彻实施，确保公司方针目标的实现， 3.2实施质量体。 3.2.1按照公司质量体系要求，负责制订本部门的工作标准及归口管理的管理标准及有关质量体系文件。 3.2.2负责组织本部门员工学习贯彻公司的质量手册、两类标准等质量体系文件。 3.2.3负责质量审核中发现的本部门责任不合格项的纠正措施。 3.2.4负责本部门有关的质量体系文件和资料的管理。 3.3制定并组织实施采购质量政策，做好外购货品的采购质量控制。 3.3.1负责对物资采购周期的制订及修改，根据生产实际进行物资合理库存度标准的制订及修改。 3.3.2负责各个部门下达的采购计划审核，并组织本部门实施。 3.3.3进行合格分供方的调查、审核、评定。 3.3.4负责按合格分供方目录控制进货。 3.3.5负责按采购物资重要度控制进货。 3.3.6负责向合格分供方提供采购文件资料。 3.3.7负责对采购物资的供货合同、协议的签订、审核。 3.3.8负责对采购物资价格、交货期的有效控制。 ――1―― 3.3.9对AB类物资的质量保证协议的签订并配合实施。 3.3.10负责对新采购产品的价格核实并申请上报要求批准。 3.3.11负责对所有物资进厂后的报检，入库及贮存。 3.3.12负责对所有分供方质量记录,质量反馈并妥善保存。负责年度分供方专评。 3.3.13负责预报资金用量及资金实际使用情况,及相关报表。 3.3.14负责本部门工作例会，根据实施情况进行考核。 3.3.15组织本部门工作例会，根据实施情况进行考核。 3.4外购不合格品的控制和纠正与预防措施。 3.4.1负责对经检验不合格物资的及时处理、反馈。 3.4.2负责经检验不合格，但生产急用的，经相关部门确认同意让步接收的，可办理让步回用手续。 3.4.3负责将品质课对让步接收物资的分承包方提出的“不合格品对策书”的反馈，并要求规定时间内回复，作出纠正与预防措施。 3.4.4和相关部门一起负责对分供方整改情况的督促改进。 3.5负责外购物资的登记入帐工作，并做好外购物资到货进度统计。 3.6负责组织实行QC小组活动，充分运用各种统计数据，更好保证采购活动的执行。 3.7对部门的廉洁采购负责，不发生经济问题。 4.部门领导的责任和考核 4.1由于未做好本部门的思想工作和组织管理工作,影响本部门人员的团结和工作积极性;根据影响程度和造成后果扣罚当月工资一至二级。 4.2由于未做好沟通、协调工作，影响其他部门工作积极性和团结，未完成所承担的任务。根据影响程度和造成的后果扣罚当月工资一级至二级。 5.部门领导的权力 5.1对本部门人员的工作安排和调整,有权决定 5.2根据本部门人员的工作业绩和考核,有权提出奖惩建议 5.3具有完成本标准规定的工作职能和任务所需的相应权力 6.本部门与其他部门的关系 6.1本部门提供给其他部门的资料或文件 序号 提供资料 提供时间 接收单位 1 资金申批单 每月5日前 财务课、总经理 2 材料付款情况资料 每月5日前 财务课、总经理 ――2―― 3 资金预算表 每月27日前 财务课、总经理 4 物资采购月报表 每月27日前 总经理、总经理助理 5 资材课例会记录 每月27日前 总经理、制造部总经理助理 6 工资考核表 每月25日前 财务课 7 物资采购周期表 年度一次 相关部门 8 进货检验单 当天 品质课、财务课 9 让步申请接收单 二天内 相关部门 10 样品确