江苏常熟高新技术产业开发区.DOCVIP

江苏省常熟高新技术产业开发区 文件材料归档范围及保管期限表 （二○一四年四月修订） 凡江苏省常熟高新技术产业开发区（以下简称本机关）工作活动中形成的、已经办理完毕的，具有查考利用价值的收发文件、会议文件、会议记录、备忘录，本机关编印的稿件、图表、簿册、有关照片、光盘等各种门类、载体的文件材料均以件（立卷）归档。具体范围和保管期限如下： 一、文书材料归档范围和文书档案保管期限 党政办公室 1、开发区党工委会议和行政办公会议的会议纪要、会议记录 （永久） 2、 本机关领导在上级及本市召开的有关会议上的讲话、发言材料 （永久） 3、 本机关领导成员会议、行政办公会议、局室领导会议记录、纪要 （永久） 4、本机关制定的中长期规划、纲要，工作计划、总结 （永久） 5、上级机关批转本机关政策性文件材料 　　　 （30年）　 6、本机关与市委、市政府签订的责任书、重点工作目标等材料 (永久） 7、省部级以上领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 　　　 （永久） 8、省部级以下一般性视察、调研及本机关形成的工作汇报材料 （永久） 9、本机关转发市政府及有关部委、办、局印发的文件 （30年） 10、上级机关及相关部、委、办、局制发的普发性文件材料 （10年） 11、本机关未获上级批复的请示、报告 （10年） 12、下属单位报送的有关重大问题的专题报告等文件材料 （30年） 13、本机关机构设置、撤并、更名、启用印章、管理体制、工作条例、各项规章制度的文件材料 （永久） 14、本机关领导分工、局室职责权限、目标任务书、年度考核等文件材料 （30年） 15、办公室编写的简介、投资指南、通讯稿件 （30年） 16、本机关购置重要设备设施、财产形成的文件材料及物资、档案交接凭证 （30年） 17、本机关设立的临时机构、领导小组文件材料 （30年） 18、本机关编写的组织机构沿革、大事记、年鉴等 （永久） 19、本机关编写的信息、简报等文件材料 （30年） 20、本机关人员出国形成的请示、审批手续等材料 （30年） 　 21、本机关关于文书处理、档案、电子政务、保密、外事工作 等文件材料 （30年） 　　 22、本机关与其它相关单位签订的普通合同 （10年） 23、上级关于保密、档案、涉外等工作意见、通知 （10年） 24、本机关各类会议通知 （10年） 25、开发区与其他机关联合召开会议的文件材料 25.1 开发区主办的 25.1.1 通知、名单、议程、报告、讲话、总结、讨论决定、纪要 （永久） 25.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 （30年） 25.2 开发区协办的 25.2.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、讨论决定、纪要 （30年） 25.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 （10年） 26、 开发区承办的重大活动的文件材料 26.1请示、批复、主要活动安排、议程、名单、通知、上级领导人贺辞、题词、讲话 （永久） 26.2 代表发言、交流材料、简报、新闻报道