申请使用礼堂责任书-上海立信会计金融学院后勤管理处.DOCVIP

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申请使用礼堂责任书-上海立信会计金融学院后勤管理处

上海金融学院场馆使用申请表 编号: 申请使用单位 申请使用场馆 ○体育馆(□主馆 □副馆)○实验中心二楼报告厅(180人)○学生活动中心小剧场(680人) ○学生活动中心301会议室(80人)○行政楼报告厅(360人)○九号楼大礼堂○综合楼会议室 注:1、以上场馆只用于校级会议或活动。2、申请单位应于使用场馆开始时间前7个工作日将此表报送后勤处受理。 申请活动内容 参加人数 活 动 时 间 年 月 日 时 分至 时 分 使用方活动现场值班人员名单(必填) 申请活动具体联系人 电话(手机) 活动现场总协调人 电话(手机) 入场时间及活动设备具体需求(如灯光的具体使用、音响设备、麦克数量等请提前与具体工作人员协商确定): 后勤处场馆管理人员确认: 场馆负责人 活动具体工作协调安排 灯光及音响等 会务及物业协调等 会议物品搬运等 (后勤处)余中平 (物业)单明 (物业)吕永梅 (物业)夏红霁 3393844513585602077申请单位领导签字并加盖单位公章: 主办单位 场馆管理相关单位领导审批签字并加盖单位公章: 保卫处 后勤处 注;500人以上活动必须到保卫部门审批 活动期间使用注意事项 认真执行学校有关安全责任规定,牢固树立安全意识,责任到人。活动主办单位必须本着“安全第一”的原则。 讲文明、讲礼貌、守纪律、保持场内清洁,爱护场馆内的一切公共设施,遵守场馆各项规章制度,听从场馆工作人员指挥并服从工作人员管理。如造成设施设备损坏,需照价赔偿。 场馆内(包括厕所)严禁吸烟。禁止动用明火或在活动时禁止使用明火道具。因此造成一切后果由活动主办方负责。 场馆内外(包括楼梯、走廊)未经允许,不准随意张贴、悬挂宣传画、横幅、拉线等,不准钻孔、定钉、焊割。若需张贴相关物品,必须在使用前与场馆管理人员取得联系。 主办单位的工作人员一律凭统一发放的工作证入场,其它证件无效。非工作人员,活动正式入场前严禁进入场内。 所有工作人员需熟悉现场疏散通道,在出入口做好安全防范工作,听到撤离命令,要立即做出反应。以最快的速度,保持人员顺序疏散出去。 对于违反场馆管理规定,不听劝告态度蛮横者,场馆工作人员有权令其退场,造成后果的一律由使用场馆的主办单位负责。情节严重者依法追究其法律责任。 申请使用场馆的主办单位须派专人在活动期间负责现场,活动结束后负责清理现场(包括撤掉会标)。 如有外借电子设备进场,请提前提出申请,并认真填写外借设备使用申请表(见附件)。在活动期间主办单位须安排专人管理,活动结束后负责复原。对于未经许可,擅自使用外借设备或因使用外借设备而造成的故障,一律由活动主办单位负责。 因教育不严,管理不善,擅自操作导致发生事故,将追究使用单位法律责任。 申请使用场馆的单位负责人申明如下:以上各项内容均已详细阅读并已要求全体工作人员和参加活动人员严格遵守。 申请使用单位负责人签字: 年  月  日 外借设备使用申请表 申请使用时间 年 月 日 时 分至 时 分 设备名称 额定功率/台 数量 备注                                                                                                                                 申请单位领导签字并加盖单位公章   物业负责人审批签字并加盖公章             后勤处领导签字并加盖单位公章

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