下一步工作思考与措施.ppt

一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 档案人员学历专业情况 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 总体分析 各单位档案工作都有分管领导，有统一归口的主管部门。 1 3 4 5 2 有比较健全的档案网络管理体系，实行了分级分层管理。 配备有专兼职档案人员。 有比较健全的档案管理制度。 各门类档案比较设置比较合理，齐全。 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 贯彻落实具体措施做法 档案培训 A、加强培训学习，不断提升档案业务水平 业务交流 工作研讨 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 贯彻落实具体措施做法 B、建立档案协作组，“以老带新”开展结对互助活动 结对互助 相互学习 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 贯彻落实具体措施做法 C、加强制度流程建设，进一步规范管理，适应新形势、新要求 武汉分院率先进行了各项规章制度与非常设机构的全面清理与修订工作 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 贯彻落实具体措施做法 C、加强制度流程建设，进一步规范管理，适应新形势、新要求 水生生物研究所全面绘制了档案工作流程。 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 贯彻落实具体措施做法 D、注重宣传，不断增强科研人员对档案工作的深入了解 岩土力学研究所注重加强日常档案工作的宣传作用 利用内网进行档案宣传工作 一、各单位贯彻落实档案会议精神和《意见》的情况 贯彻落实具体措施做法 E、“三参加、四同步”，抓好科研档案全过程管理 病毒研究所采取“三参加、四同步”方法，抓好科研档案过程管理 全程参与科研档案的收集整理与指导 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 03 武汉分院各单位贯彻落实院档案工作会议情况 当前档案管理工作存在的主要问题 下一步工作思考与措施 二、当前档案管理工作存在的主要问题 1. 部分单位领导及科研人员档案意识淡薄,对档案工作重视不够，认为档案工作“需要时重要，不需要时不要” 。 部分研究所没有真正将科研档案管理纳入科研管理范畴 科研档案材料收集不全、资料缺失、无过程监管 名人档案大多缺失 档案预立卷工作重视不够 各类档案资料收集困难 二、当前档案管理工作存在的主要问题 2.档案人员队伍不能满足新形势、新任务的需要，档案工作发展缺乏有力的人才支撑。大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足 。 档案管理人员队伍非专业化程度高，缺乏系统档案业务培训。工作经验不足。 二、当前档案管理工作存在的主要问题 3．档案管理经费投入不足，缺乏专项经费支持，档案保管保护条件比较差。 软、硬件设备配备不到位，不能满足当前档案管理的需求；档案库房缺乏规划，面积、功能、设施等不具备档案管理“八防”的要求。 老式档案柜 存储空间受限 4．档案信息化建设启动缓慢，管理手段落后。 院ARP公共管理档案系统模块建立不完善，与公文系统模块缺乏有机结合，可操作性不强。 档案目前还是以纸质储存为主，档案查询检索利用效率不高，存量档案与增量档案没有实现数字化管理。 二、当前档案管理工作存在的主要问题 档案查询检索方式依靠手工检索占有很大比重，服务功能单一。 5．对新形势下档案工作出现的新问题缺乏深入研究和有效解决措施与办法。 如何处理存量纸质档案与电子文件信息的对称和一致性问题 电子文件失真失存问题等等 二、当前档案管理工作存在的主要问题 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 03 武汉分院各单位贯彻落实院档案工作会议情况 当前档案管理工作存在的主要问题 下一步工作思考与措施 三、下一步工作思考与措施 （一）深刻认识当前档案工作面临的形势、任务和要求 1.国家提出档案工作新要求 5个部分、23条： 完善档案工作体制机制 建立健全档案资源体系 建立健全档案利用体系 建立健全确保档案安全保密的档案安全体系 加大档案工作支持保障力度 三、下一步工作思考与措施 2.中科院明确档案工作新任务 白春礼院长： 进一步提高对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感 紧密结合中科院实际，认真研究解决影响和制约档案工作开展的深层次和关键性问题 坚持以人为本，努力建设业务精湛、作风优良的专业化、职业化档案工作队伍 2014年6月8日中科院召开档案工作会议 （一）深刻认识当前档案工作面临的形势、任务和要求 三、下一步工作思考与措施 （一）深刻认识当前档案工作面临的形势、任务和要求 改进和完善档案工作的体制机制，加强档案工作管理体系建设 建立健全档案工作规章制度 加强档案资源体系、利用体系、安全体系建设 加大档案工作保障支撑力度 邓麦村秘书长： 2.中