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基于ERP环境财务分析功能创新
基于ERP环境财务分析功能创新
[摘 要] 本文通过对ERP系统的分析和理解,结合现代企业财务分析所面对的问题以及经济发展的趋势,提出要进一步改进和创新当前财务分析理论,从而更好地指导和加强财务信息系统化的进程,就必须引进适应发展趋势的系统,将ERP真正应用到实际的财务分析工作中,从而有助于更好地实现服务于企业管理的目标。
[关键词] ERP 财务分析 企业管理
ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业信息化建设的运行模式,反映了企业对合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存发展的基石。
在ERP中,财务始终是核心模块和职能,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对ERP财务分析处理功能提出了更高的要求。
一、商业智能对ERP发展的支持
商业智能(Business Intelligence)通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。而商业智能能够辅助的业务经营决策,既可以是操作层的,也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识,需要利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。其关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理,以保证数据的正确性,然后经过ETL过程合并到一个企业最高级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,最后呈现给管理者为决策过程提供支持。
随着数据库技术的成熟,解决了财务分析中的多数据源、历史数据利用、多维分析效率等问题。但由于系统采用的事务处理机制的局限性,不能够从现有的数据中发现宝贵的信息以及潜在的趋势。数据库技术为OLAP技术和数据挖掘技术创造了应用的环境,有助于从业务数据中发??深层次的信息和知识。另外,计算机网络的飞速发展和企业走向电子商务的趋势赋予了ERP许多新的功能。ERP在企业内部与PDM、CIM、POS实现整合,而从企业和客户的联盟角度看,作为后台应用的ERP与前台的CRM、EC整合,以及与供应链的集成,结合OLAP技术及数据挖掘技术,将非直观的信息以直观的形式描述,辅助领导层进行决策分析。将DW和OLAP技术应用在现有的ERP系统,实现了ERP从MRPII在事务处理控制方面的本质飞跃,结合了DW和OLAP技术的ERP系统则强调企业的事前控制能力,可以将设计、制造、销售等通过集成来并行地进行各种相关作业,为企业提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。企业可以运用商业智能对商业组织的抽象思维活动、业务活动的分析判断,以及对有关运作环境的信息整合,提高企业的生存能力,使分散在各个环节中的信息不再是信息孤岛。企业还可以通过实施融合商业智能功能的ERP系统,尽可能将企业的生产、经营、管理数据化,同时通过对来自各种信息源、数据仓库的信息数据进行有效的提取、分析、判断,为企业决策提供参考,从而真正将企业的信息化系统变成一种新型的生产力。这种全新的智能ERP系统,并不仅仅是把企业简单地信息化,而是帮助企业更准确、更合理、更方便地用好信息。
二、ERP系统集成财务分析所需信息
ERP系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。首先,财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节,利用总账和财务分析模块,可以做到对公司级和部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。在合并报表编制上,ERP不仅能支持企业集团,跨国公司内不同类型企业的财务报表合并,还能对多币种和多会计日历的报表进行合并,并可以对科目的余额直接进行追溯至原始业务凭证。其次是财务管理和控制集中体现在对资产和费用的管理上。ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入,能自动地收集形成报表供有关人员分析和评估。同时,固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息,保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表,为企业确定有利的资产管理策略提供服务。最后,企业的现金涉及到财务管理的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块进行集成,并提供与银行的数
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