我国ERP实施现状所带来思索.docVIP

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我国ERP实施现状所带来思索

我国ERP实施现状所带来思索   [摘要] 本文以我国企业实施ERP的现状为依据,对现今存在于ERP实施过程中的种种弊端进行了客观的分析。同时,为企业今后ERP实施的各个阶段提出了具有建设性的意见和建议。   [关键词] ERP实施现状实施评估      一、ERP在中国      ERP(Enterprise resource planning 企业资源规划)的概念最早是在1990年由美国著名的计算机咨询和评估集团Garter Group Inc.首次提出。它建立于对MRPⅡ(制造资源计划)改进的基础之上,沿袭了MRPⅡ中物流与资金流的信息集成的思想,进一步发展成以财务为核心,三个流(信息流,资金流,物流)并行的企业管理系统。从20世纪80年代沈阳机床厂与德国合作开发,开创了我国企业实施ERP的先河之后。许许多多的国内企业开始步入运用ERP软件来经营企业的时代,这其中既孕育了辉煌的成功也伴随着惨痛的失败。透过那些成功的喜悦,我们可以知道究竟什么样的企业能够或者更加可能成功的实施ERP;回顾那些失败的经历,我们可以了解到不同的企业在面对ERP时存在着什么样的瓶颈、如何解决才能使之日趋完善,继而走向成功。二者之述备矣,我们所要关注的是如何在前人的成功和失败中看到自身的优势和不足;如何结合我国现有的国情和企业所处的环境预测ERP实施成功的可能性、完善ERP实施的每一个细节。      二、我国企业在ERP实施方面所存在的不足      1.企业的前期准备不足。许多实施ERP失败的例子告诉我们在是否决定选用ERP和选择什么样的ERP软件的问题上,我们的企业显得过于盲目和草率。首先,它们在选用ERP之前并没有对本企业内部条件以及外部环境作出充分而准确的调查和细致而谨慎的研究,只是一厢情愿地相信ERP能够为本企业节约开销、带来利润,而不了解或是忽视了其实际的运行形式和日常运作所要经常遇到的问题。盲目地赶时髦、追求信息化其结果非但没能给企业带来收益反而造成了不必要的损失。其次,在选择具体的ERP软件时缺乏针对性,盲目的追求“大而全”,动辄便是一整套的集团式ERP软件,造成了大量资金的浪费和资源的闲置,也为平时的运作和维护增加了非必要的额外劳动。   2.部分ERP软件提供商的急功近利。ERP软件提供商作为企业而言,它们也是把利润最大化作为本企业所追逐的最终目标。而使这一目标得以实现的最直接手段就是实现销售量的最大化(当然从长远来看,更为重要的是产品的质量和企业的信誉)。因此,就出现了有的ERP软件提供商在为企业作前期策划和评估时,不顾企业的实际情况片面夸大ERP软件产品的功能和效用,   3.企业高层和基层之间的沟通不畅。决定企业是否实施ERP这几乎无一例外的都是由企业的高层所作出的决策,而具体的执行者往往是处于基层的一般员工。他们比那些高层的决策者们更加熟悉自己日常所进行的工作。在没有进行充分的沟通和交流之前,决策者就断然选用了某种ERP产品、打破了下属员工长期的工作节奏和方式。这势必将会引起他们的抵触情绪和不满,继而体现在软件的培训和运用过程中;而由此所引出的问题也会反过来影响到企业的高层决策者对所选用的ERP软件的时候评估工作。   4.前期培训和后期技术支持力度不足。在许多选用ERP软件的企业和组织中,它们的员工有很多或者其中的大部分都是年龄偏高而又缺少微机基础的人员。负责任ERP供应商对这些员工的培训就要不仅仅要局限于对ERP软件的操作,还要教会他们一些常用的、基础的微机知识(如日常微机和网络的维护、病毒的防治等等)。一些软件提供商对客户所提供的培训则往往仅限于所提供产品中受训人员所日常操作的模块,并且这些培训大都集中在短短的几天时间里,因此很难取得令人满意的效果。(这也与软件公司的人力资源数量有限有关)此外,软件供应商对于企业(尤其是一些小型企业)没能及时提供技术上的支持,使得客户把小问题积累成为大问题,积重难返。这也在一定程度上使得客户对ERP软件信心不足,影响了ERP实施有效性。   5.ERP软件的的二次开发功能不够完善。目前很多ERP管理软件都被设计的相当复杂,软件开发商都试图使设计出的产品能够尽量的“博大精深、包罗万象”。殊不知开发管理软件的目的是为了使企业的日常管理更为方便、快捷,而复杂的操作程序反而给企业带来了额外的负担。另一方面,各个企业都有自己的独特之处。这就要求ERP软件能够为客户提供诸多个性化的服务(如独特的财务报表、采购单等等)。增其所需、弃其多余,这正是量身打造企业所适合的ERP软件的理想化标准。而要让软件提供商为每一个客户企业提供这样的产品和服务显然是强人所难的。这就需要ERP软件本身具备较为完善的二次开发功能,在ERP软件做到行业标准化前提的情况下,最大限度地满足企业

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