2013届迎新方案策划书.docVIP

2013年迎新活动 策 划 书 xxxx大学 xxxx学院 2013.08 一．活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2013届新生即将来到东华理工大学化学生物与材料科学学院。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心，以服务赢口碑”。 二．活动目的及意义 (1) 体现学院对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2013级新生的关心。 (2) 使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助。 (3) 增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。 (4）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。 (5) 让家长对我们学校充满信心，放心把新生留在美丽的南昌。 (6) 展示团委、学生会的全心全意为同学服务的宗旨，为以后的纳新工作吸引人才。 三．活动主题 全心全意为新生服务 四．活动时间及地点 时间：2013年9月6日 下午2:00-晚10:00 2013年9月7日—9月8日 早8:00-晚10:00 主要地点：1.南昌校区东门、北门门口 2.南昌校区三教报到、接待教室 五．迎新工作流程 学校北门口 接待小组A 接待小组A、B 迎送小组A xxx学院 校门接待点 学校东门口 接待小组B 新生及家长 新生报到教室 审核登记小组 迎送小组B 新生寝室、生源地助学贷款办理 点、军训服领取点、校园一卡通 接待教室 宣传小组、接待小组C 圈存机激活等 六．组织机构 学院成立由院主要领导为组长、其他院领导参与、院团委、学生会、办公室、青志协和12级各专业组成的组织机构和迎新小组。 迎新工作领导小组： 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员：xxx 由组长全面负责学院迎新相关工作；由各副组长轮流前往学院迎新接待工作点值班和指导工作；各成员轮流前往学院迎新接待工作点分别负责学生家长答疑、学生报到注册和指导学生迎新工作组工作。 接待小组 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员：xxx 组长、副组长负责接待工作的指导和协调工作；学生团体主要干部成员集体负责6、7、8日的值班工作，全面负责召集相关人员按时到岗、指导各岗位工作和组织协调工作。 迎送小组 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员：xxx 分三组分别负责6、7、8日的工作，主要负责迎接校车接送至校门口的新生及家长到学院报到点，在新生完成报道注册后引导其到安排的学生宿舍，并帮助其完成其他事项（如：一卡通的激活、军训服的领取等）； 审核登记小组 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员：xxx 分三组分别负责6、7、8日的工作，负责帮助老师审核新生录取通知书，以及新生的信息登记和收取助学贷款等相关材料；交接班前做好报到人数统计工作。 宣传小组 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员：xxx 分三组分别负责6、7、8日的工作，向新生分发《报到指南》、《学校简介读本》等资料；向新生通报注意事项和通知相关事宜；向新生通知9月7日晚的新生及家长见面会的时间和地点；向新生宣传我院团委、学生会、办公室、青志协等学生组织；并在小组中成立迎新工作新闻报道队伍，全面负责记录和报道我院迎新工作的进展和成果。 后勤服务小组 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员：xxx 分三组分别负责6、7、8日的工作，负责迎新各个工作点必需用品（水、纸笔、工作餐等）的供应，卫生维持，基础设施的取用以及所需物资的及时补充。 七． 资源需要 1、宣传用品 a）标示牌：xxxx大学东门，北门接待处共6块。 b）宣传板块： 迎新宣传展板：七张，其中一张对学院总体情况进行介绍，其余六张分别对应我院六个专业进行宣传。 学生团体宣传展板：制作一张展板，内容为化生材学院学生团体组织架构、基本职能等情况的简介，以及近年开展工作和组织活动的情况介绍，要求图文并茂。 c）横幅：“xxxx大学xxxx学院欢迎你”2条。 备注：以上准备工作务必于9月5日之前完成，并在9