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新形势下会计人员角色转变
新形势下会计人员角色转变
随着网络信息技术的普及与推行,会计信息处理从手工发展到电算化实现了会计操作技术和信息处理方式的重大变革。会计电算化与信息化对会计理论和会计方法提出了一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和会计方法逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也使会计人员角色逐渐发生变化。
一、会计人员是电算化会计信息系统中的重要组成部分
电算化会计信息系统是基于计算机能为其所在单位提供财务信息,以支持该单位经营、管理和制定决策的人机系统。它不是一个封闭的、全自动的计算机系统, 而是由一些生成和使用信息,并用网络技术联系起来的人和计算机设备所组成的系统。因此,电算化会计信息系统的功能除取决于计算机与网络技术的水平外,还取决于该系统中人所表现出的能力。如忽视了后者, 把电算化会计信息系统仅看成一个单纯的技术问题, 就会导致该系统利用效率不高,甚至失败。
电算化会计信息系统中的人可分为两类:一类属于计算机专业人员, 如系统分析员、系统设计员、程序员、系统维护员等;另一类是单位经济管理中的专业人员, 如企业经理、会计人员等。前者的责任是为后者创造一个必要的应用环境,后者则直接完成电算化会计系统的功能,他们是这一系统的执行者、操作者。会计电算化的普及和提高关键取决于会计人员的数量和综合业务素质,离开了会计人员,这一系统不仅失去了信息处理的来源,而且也失去了信息处理的目的。因为在电算化会计信息系统中,数据的收集、输入、加工都离不开会计人员。同时,计算机处理后的会计信息,只有经过会计人员及其他管理人员的有效利用,才能实现会计信息系统的功能。因此,会计人员是电算化会计信息系统中的一个重要组成部分。
二、电算化会计信息系统中,会计人员支持和参与模式
纵观目前已开发的电算化会计信息系统,从会计人员支持和参与的形式来划分,大致可分为3种模式。
(一)会计人员支持而不参与或较少参与电算化会计信息系统研制的模式
这种模式比较忽视会计人员在系统开发中的作用, 会计人员被看成是???外人,是调查对象。这就必然导致所开发的电算化会计信息系统与会计人员要求相脱离, 因为在很多情况下,会计人员在电算化会计信息系统开发初期是很难表达清楚自己的目标和信息需求的。
(二)会计人员在一定程度上参与电算化会计信息系统研制的模式
这种模式是从我国会计电算化工作相关人员实际出发的。长期以来,既通晓计算机知识,又能独立开发电算化会计信息系统的会计人员为数极少,因而电算化会计信息系统的研制必须依靠广大的计算机专业人员, 但前提是计算机专业人员懂得会计知识。而计算机专业人员并非专职会计人员,要求他们在短时间内熟练掌握会计知识,并非易事。因而会计人员和计算机专业人员合作开发电算化会计信息系统,是比较符合客观实际的。在这种模式下,决定系统成功与否的因素, 除了会计人员和计算机专业人员自身业务技术素质之外,更重要的是他们之间的合作是否融洽。
(三)会计人员自行开发电算化会计信息系统的模式
这种模式是目前计算机应用领域中值得注意的一个趋势,也是在大力开展会计人员电算化培训后的一个必然结果。其优点,一是可弥补系统分析员和程序员不太熟悉会计原理和应用的不足。如果会计人员有自行开发电算化会计信息系统的能力,必然大大提高系统的设计质量。二是改变了局外人决定信息需求的现象。电算化会计信息系统研制中最主要的问题之一,是确定完整和正确的信息需求,并建立系统的逻辑模型。如果会计人员能自行开发电算化会计信息系统,就能从根本上改变由局外人决定信息需求的现象,从而容易完整和准确地确定信息需求。三是会计人员容易实现电算化会计信息系统的设计。但这种模式也存在一些问题,主要表现在:
1.取消会计人员和系统分析员分工后的问题。一个电算化会计信息系统若要满足整个单位的要求,它不仅要能支持某个管理人员的决策,而且要支持整个单位的决策活动。这就要求会计人员牺牲局部利益,树立全局观念。此外,一个单位内的会计信息系统要求与社会信息系统相联接,就需要对行业、地区、国家甚至世界范围内的会计信息系统研制标准、接口标准有所了解,这对会计人员提出了较高要求。
2.会计人员的应用水平问题。会计人员容易受制于传统会计信息系统处理方式,对计算机硬件、软件以及通信技术可能缺乏系统的了解,不能恰当地实现计算机数据处理技术在会计数据方面的优势,从而限制电算化会计信息系统的应用水平。
3.适应电算化会计信息系统易变性问题。任何信息系统总是存在于一定的应用环境中,并在环境的变化中发展,以排除研制中的错误和不足,提高工作效率,适应新的信息需求。电算化会计信息系统也不例外,完全由会计人员研制,容易忽视系统对变化
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