汽车系应用外语系迎新晚会策划书修改版.docVIP

应用外语系汽车系迎新晚会策划书 一，晚会主题：齐参与，乐无穷。大学是展现自我的舞台，在大学的历史有个人书写，我们应该在其上留下浓墨重彩的一笔 我们迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们汽车系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由决定。—10:00 地点：露天舞台 九，晚会准备阶段： 7月2号, 两系文娱部召开部门会议，说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性.做好下一届迎新晚会的前期工作。 7月3号，两系文娱部组织两系艺术团各队长会议，进行初步合作，确定晚会节目和进行排练。 7月4号，召开委员会议说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性，并安排任务。 9月1号—31号，两系外联部负责拉赞助 9月18号，汽车系主席团负责申请场地（露天舞台）和租借音响 9月20号，两系文娱部负责选拔主持人，并完成晚会台词初稿 9月25号，应用外语系文娱部安排节目流程，制作并打印流程表。 9月30号，两系秘书部制作邀请函 10月1号，两系宣传部加强宣传攻势，在活动前十天设计晚会当天的现场布置方案。在活动前十天申请三块宣传板，在活动前五天完成宣传板，横幅的设计，在活动前三天把宣传板放在一号饭堂三楼门口，二号饭堂二楼门口以及教学楼一栋；把横幅挂在小足球场围网上，教学楼一栋二楼。 10月8号，两系组织部完成嘉宾，观众，表演人员的座位安排。主持人完成最终台词并由文娱部负责审核！ 10月8号，两系生活部负责购买晚会当天的礼炮，荧光棒，气球等！ 10月10号晚上进行晚会的正式彩排。及时发现彩排出现的问题，解决问题，避免晚会当晚出现类似问题！（活动流程中的冷场， 十，活动开展阶段; （以下没注明的部门，均是两系同一部门合作完成工作） 现场布置组： 部门：宣传部、青志队、生活部（汽车系） 组长： 主要工作：负责晚会现场布置任务、舞台设计。以及晚会结束后现场的清理工作。 现场秩序组： 部门：主席团、组织部、外联部 组长： 主要工作：负责安排座位，组织嘉宾观众有秩序进退场，确保安全。招待嘉宾，及奖品的发放,负责来宾签到,派发水、节目流程单。 道具组： 部门：纪检部（汽车系）、体育部（汽车，外语系），纪律部（外语系） 组长： 主要工作：负责桌子，凳子的借还、摆放以及节目需要时的摆放，表演器材及灯光等的搬动。 节目组： 部门：文娱部、艺术团，学习部， 组长： 主要工作：负责队伍的签到，给表演人员派水，晚会的催场工作，以及负责各组之间信息的传递，把信息传递灯光师、音响师，并通知演员准备上台，舞台的准备和搬运工作道具，确保工作紧张有序。确保晚会顺利进行！ 音响灯光设备组： 部门：科技部（汽车系），通讯部（外语系） 组长： 主要工作：协助音响设备工作人员的工作，负责播放音乐伴奏，灯光的控制以及拍照摄像。 机动组： 部门：实践部 主要工作：晚会当天机动，哪边人手不够，灵活安排工作。 活动结束后工作： 现场秩序组有秩序的安排人员退场，确保安全；文娱部、宣传部负责宣传背景的拆除；科技部负责拆离音响设备，搬运。道具组负责桌子，凳子的退还；生活部、青志队等负责打扫、清理现场。 现场布置组、道具组、节目组、音响灯光设备组在下午2点前到达现场，进行赛前工作；现场秩序组在下午6：30之前到达现场进行赛前工作； 更多详细的细节和工作分配由各组组长按具体情况安排； 整个晚会中，各组组长保持紧密联系，各部门通力合作，上下一心，以便应对突发状况，确保此次晚会顺利进行！ 十一，9月1日--10月11日 活动准备期 （1）准备活动 a、展板、节目单的设计。 b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。 c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。 d、各个节目的筛选、排练。 (2)、场地准备 a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。 c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。 十二、10月12日 晚会整体流程 （1）14：00--17：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置 （2) 17: 00--18：00 由主负责人召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。 （3）18: 00--18: 30 开始试放伴奏音乐和调试灯光。 （5）18：30--19：00 播放音乐 （6）19：00--