『改善提案』要领.ppt

其实填写『改善提案』不困难 任何人都可成为「提案王」！ 只要挑得到『缺点』，就能提出一份改善提案 缺点(目前的情况)→应该有的水平(改善效果)→如何将产生缺点的原因消除才能达到期望的水平(改善建议) 找碴、挑毛病很容易---例如：不满意、不方便、不顺眼….在日常的事与物一定很多很多。知道这些事与物产生缺点的原因也不难，所以把它写成「改善提案」应该很简单。 由「不XX」去联想，会出现一大卡车的问题……. ◎不良 ◎不合适 ◎不顺 ◎不充分 ◎不足 ◎不方便◎不彻底 ◎不一致◎不满意◎不合理 ◎不甘愿◎不愉快 ◎不舒服◎不完备◎不公平 ◎不安全◎不亲切 ◎不省时◎不省力◎不入流 ◎不好办◎不清楚 ◎不规则◎不会 ◎不美观 ◎不……………….. 由「无 XX」去联想，也会出现一大卡车的问题……. ◎无注视化 ◎无空气化 ◎无螺丝化 ◎无瓶颈化 ◎ 无不合格品化 ◎无走路化◎ 无输送带化 ◎无毛边化 ◎无库存化 ◎无失误化◎无寻找化 ◎无切削空气化 ◎无等待化 ◎无缺乏标准化 ◎无障碍化 ◎无冲压空气化 ◎无停止化 由改善建议案实现工薪阶层的梦想 ★钱多事少离家近 福利优厚多奖金 睡觉睡到自然醒 领钱数到手抽筋 ★如何才能钱多？如何才能事少？如何才能福利优厚？如何才能睡到自然醒 ？如何才能手抽筋还很开心？ ★想出办法，把它写成「改善提案」实现梦想。 开始进行写『改善提案』 【行动一】尽量挑毛病、找碴---产生「题目」 【行动二】继续找碴---产生「现况缺点」 【行动三】找出缺点的原因，想一想如何消除 它---产 生「改善建议」 【行动四】幻想一下美好的结局---产生「改善 后比较」 加上一些「作料」会使「改善提案」内容更充实……. 写出一份获得好评价的提案的要领： ★问题现象、问题原因、改善方案、改善成效的内容要能关联呼应，具逻辑性 ★要能「问题可评量、效益可客观比较」 ★ 「毛病」「理想」尽可能用数字化评估与表示 ★要找到产生「缺点」真正核心问题点，采取的对策建议才会真的有用 ★要明白表示「谁来解决问题」 ★不一定非自己作，当然自告奋勇解决问题最好！ 总结 知道「要诀」去「找碴」真的很容易 用对方法「找碴」可以领「提案奖金」 用对方法经常「找碴」会让你成为有改善意识的人，考绩想不好都难！ 马上行动 ----挑毛病！找碴！找碴！ * 行銷你的想法是很具挑戰性的，首先你必須讓聽眾大體上同意你的想法，然後你必須刺激他們開始行動，透過卡內基訓練? 證據 – 行動 – 利益公式，你就可傳達一個激發性且行動性的簡報。 舉一個足夠引起注意的實例來作開場，該實例並最好與聽眾有所關聯性，該實例即是個支援行動及證明利益的證據。激勵性的實例可讓聽眾們對以下的行動計畫有所準備。 下一步，陳述行動步驟，須儘可能的簡單明瞭，並確定你能想像聽眾採取這些行動的情形，若你不行，他們也不行。陳述這些行動步驟時，需要保有自信，這樣才能激勵聽眾去採取行動。 要完成卡內基訓練?的證據 – 行動 –利益 公式，請接著告訴聽眾們有哪些利益可得，可考慮他們的興趣、需要與喜好等。並提出統計資料、實證或展覽等來支援這些利益的論點。 在談完利益之後，再度陳述行動步驟來作為結尾，只要有信心和說服力，相信一定能推銷出你的想法。 * *