外联部迎新晚会策划.docVIP

主办单位：宜宾学院学生工作处 承办单位：宜宾学院物理与电子工程学院 活动主题：活力无限 青春飞扬 媒体支持：宜宾学院电视台 宜宾学院报 宜宾学院导刊 冠名单位：XXXXXXX 1.活动背景与目的： 在2012级新生到来之际，举办迎新活动。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 1、发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 、宣传和扩大影响力：由宣部负责出条幅。其中于演出前三天；条幅悬挂于厅。在晚会的前一周，制作好和节目单（详见附录），共：份；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。 、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。 、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。 .节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作 .召集各个负责人 .各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名； 提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。 ．召开主席团会议，动员及工作分工 .主持人的选拔 ．张贴海报招募主持人 .主持人报名工作 .成立评选小组 .主持人选拔 .公布主持人名单 .推荐节目 .在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。 2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 确定节目评选小组名单； 第一次彩排 公告初定节目名单 晚会节目整改； 晚会最后节目确定 第二次彩排 礼仪队人员确定 晚会中期宣传 3.晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。 晚会末期宣传 晚会全过程确定 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定 在晚会当天安排最后一次彩排 晚会正式演出 具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定） 1.节目编排负责人 2.音乐制作负责人 3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 4.文字宣传负责人 5.安全负责人 6.晚会前中期卫生负责人 7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人 9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人 12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人 14.新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人 前言2． 市场分析3． 活动介绍 活动背景..........................................