高效随身查——Excel数据透视表与图表应用技巧（2016版）.doc

第　　章 数据透视表的计算5.1 值汇总设置112 更改默认方式 利用Excel创建默认的数据透视表时，字段设置默认汇总方式为求和，字段的汇总方式为计数。 -1所示的的目的是统计各个工龄段员工人数，但默认的汇总方式是工龄进行求和，并不是想要的结果，因此需要修改汇总方式具体如下。 图5-1 ( 选中“求和项：工龄下的任意单元格，在透视表分析工具-分析字段组中单击设置如图-2所示字段设置。 图5-2 ( 在“自定义名称”文本框中输入“人数”，在“计算类型的列表中如图-3所示。 ( 返回到中，更改汇总方式，各工龄段人数的结果，如图-4所示。 图5-3 图5-4 技巧113 同时使用多种汇总方式 在数据透视表的汇总下，只设置一种汇总方式，根据同时使用方式 如图5-5所示的数据透视表统计了各个分公司员工考核的成绩，现在各分公司考核成绩的、最高和最低分，具体操作如下。 图5-5 ( 选中：工作态度下的任意单元格，在透视表分析工具-分析字段组中单击设置如图-6所示字段设置。 -6 ( 在“计算类型的列表中如图-7所示。 ( 返回到中，看字段为，如图-8所示。 图5-7 图5-8 ( 按照相同的方法，更改：工作能力计算为：业绩值计算为最后得到如图-9所示的结果。 图5-9 5.2 值显示方式设置 更改值显示方式，可以获取不同的显示结果。例如，如图5-10所示的 图5-10 图5-11 ( 选中“汇总”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“总计的百分比”命令，如图5-12所示。 图5-12 ( 按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可看到百分比方式的显示结果，-11所示。 技巧115 分别统计各不同产品销售额在两个店铺中占比情况 （汇总的百分比） 13所示。现在想查看各个店铺中不同产品的销售额占比情况，同时也对两个店铺的总计值进行百分比显示，得到如图5-14所示的效果。 图5-13 图5-14 ( 选中“大通店”或“鼓楼店”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“列汇总的百分比”命令，如图5-15所示。 图5-15 ( 按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可看到按列汇总的百分比方式的显示结果，-14所示。 技巧116 统计各班级（汇总的） 5-16所示的数据透视表统计了各班级的男女人数，现在想要直观显示出各班级中男女生的比例情况，即得到如图5-17所示的统计结果。为达到这一显示效果，需要更改值的显示方式为“行汇总的百分比”。 图5-16 图5-17 ( 选中“男”或“女”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“行汇总的百分比”命令，如图5-18所示。 图5-18 ( 按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可看到各班级男女生各占比例，同时也可以查看到总计值的男女生比例，-17所示。 技巧117 在各自的分类中显示所占百分比 如图5-19所示的数据透视表有个销售小组，每个销售小组有位销售人员。得到销售员销售额所在分组的百分比20所示的统计结果。为达到这一显示效果，需要设置值显示方式为“父行汇总的百分比，。 图5-19 图5-20 ( 打开“数据透视表字段，再次添加到值区域，：销售额字段如图21所示。 图5-21 ( 选中“占比”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“父行汇总的百分比-22所示。 图5-22 ( 按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可得到如图5-20所示的统计结果23所示的数据透视表，想要直观地看出与上个月的差异，通过值显示方式的设置来实现具体操作如下。( 打开“数据透视表字段，再次添加到值区域，：字段如图24所示。 -23 图5-2