时间管理管理方案.pptVIP

这个课程带给大家最重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 时间管理不是什么？ 时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能 　－把事情很快地做完，叫做效率 　－把事情很快又很对地做完，叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 区分优先工作 请排出正确的行事优先顺序 Conclusions:时间管理架构 　　　 紧迫的事　　　　　不紧迫的事 陷井一：时间的配置不对 看看你的工作日志, 然后问自己: 几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称? 理想的工作时间表 1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志 以行动配合计划 将目标写下 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 --哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 甚么时候处理甚么事项？ 陷阱二：拖延 除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 克服:思维习惯的改变 这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它。 养成速战速决的习惯。 将事情切成几块小块任务，快速地完成每一块的任务。 完成最关键的部分，让事情看起来像做完80%一样 陷阱三：事必躬亲 韩非子.八经 　－下君，尽己之能 　－中君，尽人之力 　－上君，尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲，后来过劳而死。 为何事必躬亲？ 　－因为怕被取代 　－不放心，不信任 　－要求标准过高 陷阱四：有求必应 会花太多时间， 　受人尊敬重要，还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因 　－接纳请托比拒绝请托容易 　－担心触怒请托者 　－想要做广受爱戴之好人 　－不知如何拒绝他人之请托 如何提高工作效率 1、了解自己每天工作时段的特性，善用之。 2、以PDCA分布周一至周五的工作性质。 3、把需要大段时间完成的事情分散到零星的时间来做。 4、保持良好的体力；养成运动的习惯。 5、身心均衡地发展；培养良好的嗜好。 1.工作时段分配法则 2、每周工作性质分配法则 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 花时间在计划上才是最节省时间的做法 耗用时间 8.80/20 法则 柏拉图法则 花最少的力气，获得最多的效益 你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间=＞也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理示意图 　琐碎的 多数事物 重要的 少数事物 执行能力的强化 时间管理的利器：to-do-List 紧急的事情 重要的事情 1、老板今天交待 1、工作计划 2、临时状况 2、人生规则 3、家庭,健康,财富 Routine Work Schedule List 1、日常工作 1、Meeting 2、定期约会