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苍南县12?355青少?年服务台
工 作 手 册
目 录
总 则
概念
功能
目标
服务台建设?
组织架构
工作职责
与相关单位?的合作
12355?志愿者
服务台运行?
接听和信息?处理流程
受理范围
个案的接转?处理
其他有关问?题的处理程?序
服务台管理?
前台接听制?度
内部管理制?度
后台服务制?度
研究监测制?度
考核奖惩制?度
舆论宣传制?度
附 件
第一章 总 则
一、概念
苍南县12?355青少?年服务台是?以服务广大?青少年成长?发展的基本?需求为导向?,以实现青少?年需求与社?会服务资源?供给的有效?对接,促进服务青?少年和青少?年接受服务?的便利化为?目的,集共青团组?织服务青少?年、教育引领青?少年、反映青少年?诉求、研究青少年?动态于一体?的一个综合?性窗口和平?台。
二、功能
苍南县12?355青少?年服务台主?要是面向青?少年的普遍?性问题特别?是困难青少?年的需要,提供志愿性?质的公益服?务。括咨询服务?和实际帮助?。咨询服务是?指为青少年?答疑释惑或?指明获得帮?助的路径实际帮助是?指发挥团内?和志愿合作?伙伴的作用?,提供力所能?及的发展指?志愿服务,解决实际问?题。少年成长必?需的基本知?识,,长过程中遇?到的各类常?问题。第二章 服务台建设?
一、组织架构
12355?青少年服务?台工作职责?重在面对青?少年直接建?立服务终端?,主要是建设?呼叫中心,组建专兼职?相结合的1?2355工?作队伍,发展123?55青少年?服务台后台?服务单位,完善123?55青少年?服务台的联?动支持机制?,负责123?55青少年?服务台的日?常管理、咨询、救助、个案跟踪和?信息上报工?作。年满十八周?岁具备参加志?愿服务相应?的基本能力?和身体素质?遵守国家法?律法规和注?册机构的相?关规定。注册程序 申请人可直?接联系12?提出申请请人进行审?核审核合格,发志愿者证?。愿者签定服?务协议书等?形式,明确服务内?容、时间和有关?的权利、义务。第三章 服务台运行?
12355?接听流程图?
接线员、志愿律师、心理咨询师?等及时解决?
信 解答
息
反
馈
拨打123?55 语音或人工?接听 研
青少年 12355?青少年服务?台 接线员
信 判
息
反 分流
馈
共青团、12355?联动机构、相关职能部?门共同解决?
一、接听和信息?处理流程
1、接听:接听热线时?,要耐心倾听?并做好适当?回应,尽量了解事?物的全面情?况和实际需?求。
2、研判:根据接收到?的信息,作出相应判?断和处理。
3、解答:当遇到情况?明确、指导性确定?,有把握解答?的咨询类事?务,可当场予以?答复或建议?直接与有关?部门联系,提供方向性?路径服务。
4、分流:若申诉求助?类事务属职?能范围之内?且无法当场?解决,应当转入后?台受理程序?。
5、记录:在解答咨询?、接受申诉的?同时,应做好解答?咨询、接受申诉及?其来电人姓?名、联系方式等?基本的信息?的详细记录?,并把所受理?信息资料分?类规范录入?服务台办公?系统当日受?理的申诉类?疑难案件或?求助类案件?。
6、反馈:需要答复的?有关事项,有处理结果?或方案后,按照来电人?预留联系方?式,及时进行反?馈,并跟踪效果?。
二、受理范围
12355?是信息产业?部确定的全?国统一青少?年公共服务?电话号码,苍南县12
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