项目7数据报表的制作分析(商务统计实务）教学讲义.pptVIP

项目7 数据报表的制作分析;项目学习目标;工作情景：如何制作数据报表;1.统计报表 2.统计报表的作用;7.1.2统计报表的结构;;;某公司电视机月产量报表;某公司电视机月产量报表;;;7.3 分类汇总;（1）首先按照要分类依据的字段进行排序，这里要对字段【部门】进行排序。 ;（2）查看各部门的总工资和资金：选择数据区域，单击菜单【数据】的【分类汇总】菜单项，出现【分类汇总】 ;（3）在【分类字段】下拉列表中选中【部门】，在【汇总方式】下拉列表框中选中【求和】项，在【选定汇总项】下拉列表中选中【工资】、【奖金】项 。;（4）这是个明细的汇总表，若只显示各部门的总体数据，只需分别单击左上角的“行号”2，就得到各班各部门总工资和奖金的直观对比图，如图所示。若要还原成明细数据表，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可。;（5）如果要恢复到统计之前的数据显示状态，只需要在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮即可。 （6）要统计查看各职务的平均工资和奖金，只要在【分类汇总】对话框中的【汇总方式】下拉列表框中分别选中【平均值】即可，其他操作步骤同上。 （7）要统计查看各部门的工资和奖金的最大值和最小值，只要在【分类汇总】对话框中的【汇总方式】下拉列表框中分别选中【最大值】、【最小值】即可，其他操作步骤同上。;7.4 数据透视表;数据透视表结构;（4）这是个明细的汇总表，若只显示各部门的总体数据，只需分别单击左上角的“行号”2，就得到各班各部门总工资和奖金的直观对比图，如图所示。若要还原成明细数据表，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可。;创建简单数据透视表操作步骤如下： （1）单击工作表中的任意单元格。 （2）单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，如图所示。;数据源类型; （4）在“选定区域”，用户可以输入或用鼠标在工作表中选择要建立数据透视表的数据区域，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对??框，如图所示。;（5）如果数据透视表要显示在新工作表中，选中 单选按钮，否则选中 单选按钮（本例选择“新建工作表”）。 （6）单击“布局”按钮，弹出如图所示的对话框。 ;（7）分别将【部门】字段拖入【页】栏目；将【性别】字段拖入【列】栏目；将【职务】字段拖入【行】栏目；将【工资】、【奖金】和【病假天数】字段拖入【数据】栏目，如图所示。;（8）单击【确定】按钮，在随后出现的【数据透视表和数据透视图向导-3之步骤3】对话框中单击【完成】按钮，系统会在自动生成的新表中建立数据透视表，如图所示。;（9）设置数据透视表选项 单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框。 ;（10）删除数据透视表 1)单击要删除的数据透视表中的任一单元格； 2)在“数据透视表”工具栏中单击 按钮； 3)在弹出的子菜单中选择“选定”命令； 4)再选择“整张表格”子命令； 5)单击“编辑”菜单的“清除”命令，在子菜单中选择“全部”子命令。;项目小结; END