2013年机电工程系迎新晚会.docxVIP

2013年机电工程系迎新晚会策划书 长沙学院机电工程系团总支学生会 2012年十一月2013年机电工程系迎新晚会策划书一、活动背景：时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对大一新生，祝愿她们新年新气象，能有一个印象深刻、与众不同的大学生活；对即将毕业的师哥师姐，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。二、活动目的：为促进长沙学院机电系更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会三、活动主题：青春伴梦想起舞 新年比旧岁辉煌四、举办时间：2012年12月22日晚上六点半五、举办地点：多功能厅六、举办单位：主办单位：长沙学院机电系承办单位：长沙学院学生会文娱部协办单位：长沙学院机电系团总支学生会七、活动内容和形式：1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。八、节目来源：1)11级以小班为单位至少出一个节目，10级每个大班至少编排一个节目，形式不限，内容健康接近主题;人员随意调配（请各班班长于12月1号之前交好节目表名单，8号通知节目参与人员参加节目筛选，地点另行通知）2) 由其班长负责组织，同学可以自由组队参加;3)12级各班参加基础学院的节目可以回系部参评表演4)学生会两个节目5)至少要有15个节目出来。九、邀请嘉宾：邀请系领导、老师、主席团；校报记者团代表；各系主席团十、晚会流程☆晚会前期准备：1、外联组：工作部门：外联部。 1）请外联部在晚会前一月开始准备晚会赞助事宜，联系商家，洽谈合作。 2）请与有意向的赞助商商谈重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。 3）在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。（主要任务是大型喷绘） 2、节目组：工作部门：文娱部、组织部。 1）节目筛选及彩排：请文娱部在晚会前真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排；并组织晚会当天下午的节目走台工作。 2）节目排练：请组织部联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。 3）节目需求：①请组织部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。各组节目需要租赁服装和道具，歌曲伴奏带由各节目组自行解决。②请组织部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带于12月二十号之前交给文娱部，由文娱部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。 3、筹备组：工作部门：体育部、宣传部、学习部、生活部、常务部、保卫部1）晚会宣传：①请宣传部负责制作海报（一张大型海报，一张小海报）12月15日前张贴好；②在晚会的前1周，节目单（张数以所邀请的嘉宾人数为准）。2）舞台布置前期准备工作：请心理部、宣传部外加学生和其他女成员共同制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。（会场布置时间在12月22日上午八点半，学生会全体成员必须到场）3）晚会物品购买：请生活部负责晚会现场所需用品的租借和购买,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。4）晚会邀请工作：本学院嘉宾由晚会组委会确定，并请常务部购买请柬，书写好请柬后于晚会举办前3天向各级系领导、老师、团学干部等发送邀请函。（常务部还请在晚会期间拍好照片，作好记录）5）场地审批：请戴仕文于11月21号之前审批好（并在团委借好可以晚会当天用的东西，如泡泡机等）6）晚会致辞：学习部负责在12月八号前写好晚会主持人开场白和结束语，还有书记的晚会开场致辞。7）会场秩序和纪律维持：保卫部和体育部负责晚会当天会场纪律秩序的维持，还有各系主席团与各班的签到。负责向到场的各班负责人和观众分发荧光棒口哨以及棒棒糖☆晚会当天整体流程：16：00主持人到场—→16:30全体晚会参与人员必须到场—→17:00彩排—→18：00观众完毕、会场一切准备工作就绪—→