PP-QW-MD-01供应商评鉴与评价管理规定.docxVIP

文件编号PP-QW-MD-01版 本A版 次01文件名称供应商评鉴与评价管理规定核准审查制作制作日期2012、7、26页次/页码1/9修改日期有效期限1.目的：通过对现有供应商以及新增供应商、委外商等供应能力的定期评鉴及信用状况的调查，以提升供应商的产品服务质量，确保生产物料的稳定供应。2.适用范围： 适用于供应本公司之生产性物料、非生产性物料、产品运输服务、半成 品、零部件等供应商及外包加工商。3.定义：3.1新增供应商评审：选择新供应商时对供应商的审核。3.2现有供应商审核：对现有供应商进行月度评价、年度评鉴。3.3书面审查：通过供应商提供的有效资料，对供应商制造、品质、设备等能力初步评估并完成“供应商基本资料卡”及月评价。4.职责： 4.1成员：采购课、品保部和技术开发部共同参与对供应商的评鉴、评价。4.2采购课：负责生产采购部品，其确定供应商及委外商评鉴、评价、日期，联络技术开发部、品保部对供应商实施评鉴、评价,并负责评鉴、评价结果的整理、发布;负责对供应商的品质、交期、价格、服务能力的评鉴。评价以每月度根据交货之品质与交期为实施。如必要时，定期对重要供应商做信用调查之处理。4.3 技术开发部：负责对供应商技术及工艺与技术处理能力方面的评鉴、评价。4.4 品保部：负责对供应商品质保证体系与能力及验证等方面的评鉴、评价5.作业内容 5.1 合格供应商条件 5.1.1经书面或现场评鉴合格之供应商方可成为合格供应商，但若有以下情形者，亦可列为合格供应商：a).客户指定供应商可视为合格供应商需建立“供应商基本资料”b).代理国内外知名企业产品或代理品牌产品的贸易商并取得相关代理权证的，可视为合格供应商。文件编号PP-QW-MD-01页次/页码2/9文件名称供应商评鉴与评价管理规定c).由集团总部和兄弟公司开发的供应商，由采购员录入合格供应商明細表內此类供应商视情况而定，可不列入评审和考核范围内。d).因特殊因素如独家供应得由副总经理以上核准，亦可列为合格供应商。5.1.2合格供应商明细中供应商若有以下情形者，将取消合格资格：a).一年以上未交易者，将从合格供应商名录中去除，后续再有交易者，依新供应商评鉴之。 b).委外加工供应商若所有模具移走6个月后仍未有交易者，自动取消合格供应商资格，之后若有交易时，依新供应商评鉴之 。 c).单方或双方无继续交易意向者，可从合格供应商名录中去除。d).违反我公司与之签署之“廉洁协议”者，应取消其合格供应商资格。5.2评鉴方式及相关要求5.2.1 所有与我公司交易之供应商均需填写“供应商基本资料卡”5.2.2 供应商年度评鉴每年实施一次，由采购课依据“年度审查计划”会同技术开发部、品保部对供应商实施实地评鉴。5.2.3采购课每月依据供应商当月交货的品质、成本、交期、服务状况作出书面评价，并填写“供应商月度评价表”。5.2.4代理国内外知名企业或知名品牌的产品的贸易商以及年度交易量少、交易金额低且地处偏远的供应商可免于实地评鉴，可依送货或样品的质量评估。5.2.5书面评鉴、评价a).供应商基本资料的建立 采购人员负责供应商基本资料建档，并负责填写“供应商基本资料卡”呈部门主管核准,同时附上公司简介、营业执照、税务登记等，必要要求其附上其产品目录。b).新供应商的评鉴 ◇是否有完备之营业执照、税务登记证等法定文件 ◇税务登记证是否有年检记录 ◇目前主要合作厂商目录及年度交易额所占比率 ◇现有的生产机台稼动率如何，生产负荷状况，是否有可发展空间(若为贸易公司应对其进行交易能力评估、产能评估)文件编号PP-QW-MD-01页次/页码3/9文件名称供应商评鉴与评价管理规定◇供应商型录上的规格说明或其它说明是否符合公司产品品质规格要求；◇特殊专利（体系认证，特殊营业执照）◇其它因素c).现有供应商评价对现有交易之供应商实施月评价，采购依厂商交期之准确度、配合度及交货品质状况，参考品保部“IQC 进货检查报告”综合评定各供应商, 必要时可请供应商到我公司作说明相关品质管理、工艺等。 d).供应商信用状况调查 为确保生产物料的稳定供应，避免供应商因经营不善、信用状况不佳等因素而停业，导致物料供应的突然中断，采购课每年定期对重要的协力厂商收益状况依“供应商信用调查表”实施监视，可参考重要供应商（依采购金额比）如下记矩阵表而为对象实施：序号供货内容备注1塑胶原材料主要塑胶原料，替代性低2转印膜热转印膜唯一的供应商，很难找到符合品质要求的供应商 3吸气剂主要的吸气剂供应商，若停产，开发时间长4低温封材重要封材供应商，对产品品质影响大5迷你袋主要迷你袋供应商，新产品开发时间长5.2.6现场评鉴a).新供应商评鉴◇评鉴时机：采购课初审“供应商基本资料卡”，初审合格后经部门主管同意后可安排评鉴，由采