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最新公文制作规范

六、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。 六、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。 六、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文的特定格式 公文的特定格式是指行政机关使用命令、会议纪要、函等文种时,必须使用的相应格式,以及行政机关向不相隶属机关行文时必须使用的函的格式。 一、命令格式 (一)命令标识及令号 命令标识推荐使用红色小标宋体字,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。 命令标识上边缘距版心上边缘20mm;下边缘空2行居中标识令号,令号用3号仿宋体字。 (二)命令标题及主送机关 令号下空2行居中标识标题,如命令标识即为标题,就标识主送机关;如主送机关位于版记中就直接拟写正文。 当命令有标题时,标题用2号小标宋体字或2号宋体字拟写。 当主送机关位于正文前时,则用3号仿宋体字,左侧顶格拟写主送机关名称。 (三)正文及落款 正文用3号仿宋体字段前空两格书写。 正文下一行右空4字标识签署人印章,签署左空2字标识签署人职务;联合发布的命令的签署人职务应标识全称。 成文时间,以领导人签署的时间为准,用小写汉字书写,“零”改“○”,位于落款之下,右距版心边2字,与落款排列和谐即可。 (四)版记 命令版记与一般公文相同。 说明:文件头不论多么复杂,第一面必须出现正文。 二、会议纪要格式 (一)眉首 眉首包括会议纪要的标识、发文顺序号、纪要起草单位名称、时间和反线。 1.会议纪要标识 由“×××××会议纪要”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。 2.发文顺序号 标识下空两行用3号仿宋体书写发文顺序号。 3.纪要起草单位名称及时间 顺序号下空一行,用3号仿宋体左空一格写纪要起草单位名称,右空一格写纪要签发年月日。 4.反线 在纪要起草单位名称及年月日之下空4mm画一条红色反线。 (二)主体 1.标题 反线之下空两行用2号小标宋体字或宋体字书写,分一行或多行居中排布。 2.正文 标题下空一行,左侧空两格用3号仿宋体字书写。 (三)版记 1.主题词 “主题词”三字用3号黑体字顶格书写,后标全角冒号;主题词词目用3号宋体字书写,每词之间空1格;下画一线。 2. 抄送 下划线下用3号仿宋体字左空一字书写,后标全角冒号,然后用3号仿宋体字依次排写抄送机关,回行与抄送机关对齐。 3. 发文机关级印发时间 下画一线;在下划线下用3号仿宋体字左空一字书写;印发时间用阿拉伯数字书写,右空一字。 三、函的格式 (一)页面设置 函的页面上边距(上白边)为:30mm,下边距(下白边,不包括页码)为:20mm。订口(左白边)为:28mm,翻口(右白边)为:26mm。 (二)眉首 眉首包括发文机关名称、武文线及发文字号。用红色小标宋体字写发文机关名称,字号酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm;发文机关名称下4mm处画两条170mm长,上粗下细的红色武文线;在武文线下右侧用3号仿宋体写函的发文字号,右空一字。 (三)主体 主体包括标题、主送机关、正文、落款、时间及印章。它们的字体、字号及格式要求与一般行政公文相同,这里不再赘述。 便函在字体、字号的选择上可以灵活些,但不能使用美术字、隶书体等。 (四)页边底线 距下页边20mm处为一条上细下粗的文武线,长度为170mm。 * * * * 一、标题 即对公文主要内容准确简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。(新规)除法规名称加书名号外,一般不用标点符号。 位于红色反线下空两行位置。主标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。副标题一般采用3号楷体字。小标题一般使用3号宋体字或3号黑体字。 省疾控中心公文标题字采用小2号宋体字加粗。 [例1] 中华人民共和国财政部税务总局通告 [例2] 中共中央组织部 关于建立民主评议党员制度的意

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