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高级文秘及办公自动化工程师 篇一：办公自动化在现代秘书工作中的职能 办公自动化在现代秘书工作中的职能 摘要 论述办公自动化在现代秘书工作中的职能，以及如何提高办公效率和办公质量，使办公活动呈现全新面貌。 关键词 办公自动化；现代秘书；职能 办公自动化是一门综合性强的新兴学科，研究如何有效地将计算机、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据技术难以处理的、数量庞大且结构不明确等办公活动。办公自动化又是在技术革命浪潮中，应运而生的一项新兴产业和综合性技术。国内外对办公自动化有多种解释。一般的说办公自动化是指：使用先进的办公自动化设备和科学管理的方法，充分利用信息资源，提高办公室的管理水平和工作质量，求得更好的经济效益。早期的办公自动化主要是使用单机设备实现单项办公业务自动化，称之为办公室自动化。目前社会上将办公自动化和办公室自动化统称为OA（Office Automation）。 我国的办公自动化工作起步较晚，20世纪80年代才开始抓。国务院电子振兴领导小组于1985年5月6日宣布成立“办公自动化领导小组”。1985年8月，专业领导小组在北京召开全国第一次办公自动化规划会议，大会分析了国内外办公自动化技术的发展趋势，确立了我国实现办公自动化的指导思想：在我国，必须建成一批能为“四化”服务的、功能完善、效益明显、影响深远的项目。 随着社会经济的发展和信息社会的需要，实现办公自动化在我国现代秘书工作中的职能将日益突出。 1办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量 以电子计算机为中心形成的信息处理系统是办公自动化的标志，办公自动化的功能之一就是数据处理。例如：企业的库存管理、报表统计、帐目计算、情报检索，甚至单位的日常事务管理等大量的数据信息处理。在以往，这一切数据的处理都必须依靠各自独立的部门的多位员工，通过统计、计算，手工制成报表上报领导。而今借助OA数据处理功能中的各个子系统，各部门只要1人就能及时、准确地把报表传输给领导，以便领导尽快做出判断。所以，办公自动化是精简单位人员的有力措施，能极大地提高办公效率和质量。 以文稿的形成为例。传统的方法是秘书在纸上起草，修改、誊清，然后交给打字员，再进行校对，如若进行修改，整页需重新打印。如果采用以微处理器为核心的文字处理机，则可以用键盘将文稿输入，利用文字处理机的增、删、改等编辑功能，在屏幕上进行修改。 完稿后的文件可以存入磁盘，以备随时调用。 篇二：办公自动化能力与秘书工作 铜陵职业技术学院 毕业论文 论文题目：办公自动化能力与秘书工作 姓 名： 程宏 班 级： 08级文秘（2班）指导教师： 李修元 日 期： 2011年3月24日 办公自动化能力与秘书工作 08级文秘（2）班程宏 内容摘要：此篇论文主要论述办公自动化与秘书工作之间的联系，和相互所产生的影响。并认真概括了办公自动化和秘书工作具体所指的含义。对于文秘专业的学生，此篇论文非常鲜明的体现出了文秘专业知识的程度。 关键词：办公自动化含义、秘书工作含义、办公自动化的作用、秘书工作的作用、深入影响、 如果想要准确的知道办公自动化能力与秘书工作的联系，首先我们就该先从其概念和作用性质上了解，这样才能更全面、具体的认识到这二者之间的关系和影响 （一）、办公自动化 办公自动化是一门综合性强的新兴学科，研究如何有效地将计算机、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据技术难以处理的、数量庞大且结构不明确等办公活动。办公自动化又是在技术革命浪潮中，应运而生的一项新兴产业和综合性技术。办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公自动化在企事业单位的日常运行中发挥了重要的作用，基本满足了人们对于效率和质量的双重需求。而在以往，工作效率和工作质量是一对很难调和的矛盾，必须依靠人自己来解决。但是办公自动化的出现改变了这一状况，使人们从繁